Disponible à partir du plan Pro

La signature électronique de devis pour les entrepreneurs

Un devis reste bloqué tant qu'il n'est pas signé. Avec Synobat, votre client valide en ligne depuis son GSM, à Liège, à Charleroi ou à Bruxelles, et l'accord signé se range tout seul dans votre espace. Vous démarrez le chantier sans attendre un papier.

  • Gratuit pour démarrer
  • Reconnu par le règlement eIDAS
  • Sans carte de crédit
Devis finalisé dans Synobat avec le bouton de demande de signature électronique
Une demande de signature part directement d'un devis.
Pourquoi la signature électronique

Un accord signé, sans papier ni allers-retours

Entre le moment où un client dit « c'est bon » et celui où le devis vous revient signé, il se passe parfois des jours perdus. La signature électronique referme cet écart : l'accord se valide à distance, se date et se classe sans papier. Voilà ce que l'entrepreneur y gagne concrètement.

Plus de temps mort avant le chantier

L'époque du devis imprimé, signé à la main puis scanné est finie. L'accord se valide à distance en quelques minutes, et vous enchaînez sur la commande et la planification sans patienter.

Rien à installer pour le client

Un lien reçu par e-mail suffit : votre client ouvre le devis et le signe, sans compte à créer ni application à télécharger. Les sociétés comme les particuliers procèdent de la même manière.

Pas de coût à chaque envoi

Synobat prend la signature en charge dans les formules Pro et Business. Vous l'utilisez autant que nécessaire, sans compteur qui tourne à chaque devis expédié.

Comment ça marche Disponible à partir du plan Pro

De l'envoi du devis au retour de l'accord signé

Tout se joue depuis le devis, sans logiciel à côté ni double saisie. Suivez le parcours, de l'envoi à la signature du client jusqu'au retour de l'accord dans votre espace.

Lancez la signature sans quitter votre devis

Tout démarre depuis un devis finalisé : un bouton « Demander une signature électronique », un message d'accompagnement que vous ajustez, et c'est parti. Synobat met en forme le PDF et l'adresse à votre client dès qu'une adresse e-mail est renseignée. Aucun outil tiers à ouvrir, aucun compte supplémentaire à gérer : la demande porte le nom de votre entreprise et son numéro d'entreprise (BCE). La signature s'intègre à votre manière de travailler comme une étape naturelle du devis, pas comme une application de plus à surveiller en parallèle.

Fenêtre d'envoi d'une demande de signature avec le message au client
Vous relisez le message, puis vous envoyez la demande.

Un client qui signe en ligne, où qu'il se trouve

À réception de l'e-mail, votre client ouvre un lien sécurisé, parcourt le devis et le valide directement depuis son ordinateur ou son GSM. Aucune impression, aucun scan, aucun envoi postal : quelques secondes suffisent. Le procédé vaut pour les entreprises comme pour les particuliers, sans distinction. Un devis en souffrance depuis plusieurs jours peut ainsi être signé un soir ou un week-end, que votre client soit à Namur, dans le Hainaut ou en périphérie bruxelloise. La distance et les horaires cessent d'être un frein à l'accord.

Page de signature en ligne d'un devis, vue depuis un GSM
Le client signe en ligne, sans compte, depuis son GSM.

Sachez où en est chaque demande, sans relancer à l'aveugle

Une fois la demande partie, vous n'êtes plus dans le flou. Le devis porte un badge « signature en attente », puis son état s'actualise : envoyé, ouvert par le client, signé ou refusé. Vous voyez d'un regard les accords qui avancent et ceux qui stagnent, et vous relancez au moment utile plutôt qu'au hasard. Le principe reste volontairement simple : une demande de signature par devis, donc un seul état à suivre. Pas de fils qui s'emmêlent, pas de doute sur la version que votre client a réellement sous les yeux.

Suivi de l'état d'une demande de signature : envoyé, vu, signé
Envoyé, vu, signé : l'état est toujours à jour.

L'accord signé se range tout seul au statut « Signé »

La signature à peine posée, Synobat rapatrie le devis signé, le rattache à l'affaire et bascule son statut sur « Signé ». Un e-mail vous prévient, document joint, sans que vous ayez à aller le chercher. En cas de refus, rien n'est perdu : le devis reste finalisé, la demande passe en « refusé », et vous gardez la main pour en rediscuter, revoir le chiffrage ou relancer une nouvelle demande. Côté budget, la signature est comprise dans les formules Pro et Business, sans facturation à l'usage : aucun surcoût par devis envoyé.

Devis au statut Signé dans Synobat, avec le PDF signé récupéré
Le devis passe au statut « Signé », PDF récupéré.

Arrêtez d'attendre après un paraphe

Ouvrez votre compte gratuitement et prenez Synobat en main. La signature électronique s'active au plan Pro.

Créer mon compte gratuit
Sur le terrain

La signature de devis pour chaque corps de métier

Un devis qui dort « à faire signer », c'est un chantier qui ne démarre pas et des matériaux qu'on n'ose pas commander. Selon le corps de métier, ce blocage coûte cher. Trouvez le vôtre ci-dessous.

Transparence

Dans quel plan ?

La signature électronique s'active à partir du plan Pro, sans facturation à l'usage. Créer un compte reste gratuit ; les formules sont détaillées sur la page Tarifs.

Plan Prix Signature électronique
Starter Gratuit Non incluse
Solo 15 € HT / mois Non incluse
Pro 30 € HT / mois Incluse
Business 49 € HT / mois Incluse

Tarifs alignés sur la page Tarifs (facturation annuelle possible). La signature électronique demande le plan Pro et n'est pas facturée à l'usage.

FAQ

Questions fréquentes

Valeur juridique en Belgique, plan nécessaire, contrainte pour le client, cas d'un refus : les questions qui reviennent le plus souvent, avec des réponses claires.

La signature électronique a-t-elle une valeur juridique en Belgique ?
Oui. Le règlement européen eIDAS, directement applicable en Belgique, reconnaît la signature électronique. Un devis validé de cette façon vaut acceptation, et Synobat conserve le document signé rattaché à l'affaire, ce qui vous laisse une preuve claire de l'accord conclu.
Faut-il un plan particulier pour l'utiliser ?
La signature est comprise dans les formules Pro et Business, son coût étant pris en charge par Synobat sans facturation à l'usage. L'ouverture de compte reste gratuite ; vous basculez au plan Pro pour l'activer. Les tarifs figurent sur la page Tarifs.
Mon client doit-il s'inscrire ou installer quelque chose ?
Non. Il reçoit un lien sécurisé par e-mail, ouvre le devis et le signe depuis son ordinateur ou son GSM. Ni compte à créer, ni application à installer : le parcours est volontairement réduit au minimum.
Quels documents peut-on faire signer ?
Les devis finalisés, pour en obtenir l'acceptation à distance. Les factures n'entrent pas dans ce cadre : elles n'ont pas vocation à être signées par le client.
Les particuliers peuvent-ils signer, comme les sociétés ?
Oui, sans différence. Professionnels et particuliers reçoivent le même lien sécurisé et signent de la même manière, depuis l'appareil de leur choix.
Et si le client refuse de signer ?
Le devis demeure au statut finalisé et la demande bascule en « refusé ». Vous ne perdez rien : vous pouvez rouvrir la discussion, ajuster le devis ou repartir sur une nouvelle demande de signature.

Faites signer vos devis avec Synobat

Compte gratuit, sans engagement, sans carte de crédit. La signature électronique s'active au plan Pro.