Facturation électronique Peppol & Mercurius
Émettez vos factures au format Peppol BIS Billing 3.0 et restez conforme au mandat e-facturation belge.
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent émettre et recevoir leurs factures B2B au format électronique structuré via le réseau Peppol. Synobat se charge de la transmission ; vous gardez votre routine de devis et factures.
Peppol et Mercurius — qu'est-ce que c'est ?
Peppol — le réseau européen d'échange de factures
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est un réseau ouvert qui permet à des logiciels comptables et de facturation différents de s'échanger des factures structurées au format UBL. En Belgique, le format de référence est Peppol BIS Billing 3.0, publié par OpenPeppol AISBL.
Mercurius — la plate-forme publique belge
Mercurius est la plate-forme du SPF BOSA qui sert de point d'accès Peppol pour les administrations belges (B2G). Toute facture émise vers une entité publique belge transite par Mercurius avant d'arriver dans son logiciel comptable.
Peppol ou Mercurius : laquelle utiliser ?
Concrètement : vous n'avez pas à choisir. Si votre client est une administration belge, votre facture passera automatiquement par Mercurius. Pour tous les autres clients pros, votre facture transitera par le réseau Peppol classique. Synobat dirige la facture au bon endroit selon le destinataire.
Comment Synobat se connecte à Peppol
1. Vous créez votre devis et votre facture
Vous saisissez vos lignes (m², heures, fournitures), choisissez les taux TVA 21 % ou 6 % selon votre prestation, validez le document. La recherche client BCE pré-remplit le numéro d'entreprise, l'adresse et le numéro de TVA.
2. Synobat génère un fichier UBL Peppol BIS Billing 3.0
À la validation, Synobat produit un fichier UBL conforme au standard Peppol BIS Billing 3.0 et l'envoie au point d'accès Peppol de votre client si ce dernier est inscrit dans l'annuaire Peppol public.
3. Le client reçoit la facture dans son logiciel comptable
La facture arrive directement dans le logiciel comptable du client (sage, Octopus, Yuki, Billit, etc.), sans pièce jointe à télécharger ni à scanner. Le suivi de transmission est visible dans Synobat.
Qui est concerné par le mandat 2026 ?
Le mandat e-facturation B2B concerne les entreprises assujetties à la TVA en Belgique pour leurs transactions entre assujettis. Les ventes aux particuliers (B2C) restent en facturation classique (PDF par email). Les indépendants en franchise TVA et certaines opérations spécifiques peuvent être hors champ — votre comptable est le mieux placé pour confirmer votre situation.
Questions fréquentes sur Peppol et Mercurius
Mes clients sont obligés d'avoir un compte Peppol pour recevoir mes factures ?
Faut-il un agrément spécial pour émettre des factures Peppol ?
Quel format est utilisé exactement ?
Puis-je envoyer une facture vers une administration belge avec Synobat ?
Qu’est-ce qui se passe si la facture est rejetée par Peppol ?
Sources officielles
Pour aller plus loin et vérifier les détails légaux, consultez les sources officielles belges :
Démarrer dès aujourd’hui avec Synobat
Créez votre compte gratuitement, importez vos clients et commencez à émettre vos factures Peppol depuis Synobat. Le plan Starter — 3 devis et 3 factures par mois — n'a pas de limite de durée et ne demande pas de carte bancaire à l'inscription.