Logiciel de devis et facture gratuit pour chauffagiste en Belgique

Dans l'éditeur de devis, chaque prestation se pose dans l'unité qui lui correspond : à la pièce pour la pompe à chaleur ou la chaudière, au nombre pour les radiateurs, au mètre courant pour le réseau cuivre ou multicouche, au mètre carré pour le plancher chauffant, sans oublier le boiler sanitaire, le thermostat et le forfait de mise en service. En scindant l'offre en sections (fourniture, pose, réglages), vous la rendez limpide pour le client qui consulte plusieurs entreprises. Le taux de TVA belge se choisit sur chaque ligne, et le total HTVA, la TVA et le montant TVAC se réajustent à chaque quantité que vous modifiez. Le plan gratuit vous en accorde trois par mois.

Inutile de reconstruire le même poste à chaque nouveau chantier : vous rappelez un ouvrage déjà ventilé, par exemple une pose de PAC air/eau complète (groupe extérieur, module hydraulique, raccordements), un changement de chaudière gaz avec dépose et évacuation, ou une boucle entière de plancher chauffant. Les quantités et les prix se calent sur vos tarifs, puis l'ouvrage se réemploie d'une affaire à l'autre. Ce fonds partagé d'ouvrages déjà préparés devient accessible dès la formule Pro ; sur le gratuit, vous bâtissez et réutilisez vos propres ouvrages, sans puiser dans le fonds commun.

Envoyé à la signature électronique, le devis de PAC se valide côté client depuis son fauteuil, sur son smartphone, sans jamais recourir à une imprimante ou à un scanner. Sitôt la signature enregistrée, le devis bascule en statut signé et vous engagez sereinement la commande du matériel. Accessible dès le plan Pro, la fonction comprime le délai entre la visite technique à Gand et la commande passée au grossiste, un atout réel quand l'approvisionnement des pompes à chaleur traîne en longueur. Tout se déroule à l'écran : encore faut-il que votre client soit connecté au moment de valider.

Dès qu'un devis est accepté, il se transforme en facture sans que vous ayez à retaper une seule ligne. Un remplacement de chaudière tout simple donne lieu à une facture unique. Pour une PAC associée à un plancher chauffant, vous prélevez d'abord un acompte afin de commander le matériel, puis, sous le plan Pro, vous égrenez des états d'avancement avant le solde encaissé au jour de la mise en service. Le contrat d'entretien, quant à lui, se refacture manuellement chaque année, à l'image de n'importe quelle facture, sans domiciliation ni tacite reconduction. La numérotation se gère toute seule, chaque statut se suit (envoyée, payée, en retard) et une note de crédit s'établit dès qu'un geste commercial l'impose. Le plan gratuit en couvre trois par mois.

Depuis le 1er janvier 2026, aucune entreprise belge assujettie ne peut plus échapper à la facture électronique dans ses échanges entre professionnels. Synobat expédie vos factures en Peppol BIS et encaisse celles de vos grossistes en matériel de chauffage, généralement dans les premiers à s'y être mis. Le transport passe par le réseau Peppol, tandis que le canal Mercurius dessert vos donneurs d'ordre publics. Aucun changement de logiciel, aucune nouvelle habitude : vous êtes conforme. La fonction se déclenche sur chaque plan, gratuit compris, une fois l'activation faite. Le document reste tout aussi lisible pour un particulier de Mons que pour le syndic d'une chaufferie collective.

Une même journée peut mener le chauffagiste d'un dépannage en urgence à un remplacement planifié, puis à une grosse installation de PAC. Le planning de chantier sert justement à répartir chaque technicien, à disposer les interventions sur la semaine et à repérer d'un coup d'œil qui intervient où, de Charleroi à Anvers. Fini les créneaux qui se télescopent : vous conservez du battement pour les pannes hivernales et vous promettez au client une date réellement tenable. Le planning et la répartition d'équipe s'activent à partir du plan Pro.

Sur un chantier de chauffage, la main-d'œuvre compte autant que le matériel dans l'addition finale. Grâce au pointage, chaque technicien consigne ses heures chantier par chantier, ce qui vous permet de confronter le temps réellement passé à celui inscrit au devis. Vous repérez aussitôt si une pose de plancher chauffant est restée dans son enveloppe d'heures ou l'a dépassée, de quoi réajuster le devis suivant et défendre votre marge. Le suivi des heures démarre au plan Pro.

Dès que la tournée se répartit entre plusieurs techniciens de maintenance et poseurs, chacun doit savoir ce qui l'attend le lendemain sans vous joindre au téléphone entre deux chaudières en panne. L'espace entreprise donne à vos salariés, du dépanneur à l'installateur de PAC, un accès à leur planning et à leurs heures directement sur leur smartphone. Les demandes convergent vers un point unique au lieu de se disperser en SMS et appels, un vrai soulagement en pleine saison de chauffe quand les urgences se bousculent. Ce portail dédié aux salariés fait partie du plan Business.