Disponible à partir du plan Pro

La signature électronique de vos devis

Faites signer vos devis à distance, sans impression ni scan. Votre client reçoit un lien, signe en ligne depuis son téléphone, et le devis signé revient directement dans Synobat.

  • Gratuit pour démarrer
  • Sans engagement
  • Sans carte bancaire
Devis finalisé dans Synobat avec le bouton de demande de signature électronique
Une demande de signature part directement d'un devis.
Pourquoi la signature électronique

Des devis signés sans imprimer ni scanner

La signature électronique de Synobat vous permet de faire signer vos devis à distance, sans impression ni scan. Votre client signe en ligne, le devis signé revient tout seul, et vous ne courez plus après un accord pendant des jours. Voici ce que ça change.

Des devis signés plus vite

Plus d'impression, de scan ni de courrier. Votre client signe depuis son téléphone, et vous démarrez le chantier sans attendre.

Aucune contrainte pour le client

Il reçoit un lien, il signe en ligne, sans créer de compte ni installer d'application. Professionnels comme particuliers.

Inclus, sans surcoût

La signature est prise en charge par Synobat dans les offres Pro et Business. Pas de facturation à chaque devis envoyé.

Comment ça marche Disponible à partir du plan Pro

De la demande au devis signé, tout en ligne

La signature électronique de Synobat part d'un devis finalisé et va jusqu'au document signé, sans quitter votre espace. Voici comment elle fonctionne, de la demande à la récupération du devis signé.

Demandez une signature depuis un devis, en quelques clics

Depuis un devis finalisé, vous cliquez sur « Demander une signature électronique », vous relisez le message qui accompagnera l'envoi, et vous validez. Synobat génère le PDF du devis et envoie la demande à votre client, dès lors qu'il a une adresse email. Rien à installer, aucun autre compte à créer que votre espace Synobat : la demande part en votre nom, au nom de votre entreprise. Vous restez sur votre devis, et la signature devient une étape de plus dans votre flux habituel, pas un outil à part à gérer en dehors.

Fenêtre d'envoi d'une demande de signature avec le message au client
Vous relisez le message, puis vous envoyez la demande.

Votre client signe en ligne, où qu'il soit

Votre client reçoit un email avec un lien sécurisé. Il ouvre le devis, le lit, et signe en ligne depuis son ordinateur ou son téléphone, sans créer de compte ni installer d'application. Il n'a rien à imprimer, à scanner ni à renvoyer par la poste. La signature fonctionne aussi bien pour vos clients professionnels que pour les particuliers. En quelques minutes, un devis qui attendait « à faire signer » depuis des jours peut être validé, où que soit votre client, y compris le soir ou le week-end.

Page de signature en ligne d'un devis, vue depuis un téléphone
Le client signe en ligne, sans compte, depuis son mobile.

Suivez l'état de chaque demande de signature

Une fois la demande envoyée, vous suivez son avancement sans relancer votre client à l'aveugle. Le devis affiche un badge « signature en attente », puis vous voyez quand le document a été envoyé, ouvert par le client, signé ou refusé. Vous savez ainsi où vous en êtes sur chaque affaire, et vous relancez au bon moment si besoin. Une seule demande de signature vit par devis, ce qui garde les choses claires : un devis, une demande, un état à suivre.

Suivi de l'état d'une demande de signature : envoyé, vu, signé
Envoyé, vu, signé : l'état est toujours à jour.

Le devis signé revient automatiquement dans Synobat

Dès que votre client signe, Synobat récupère le devis signé, le range avec l'affaire, et le devis passe au statut « Signé ». Vous êtes prévenu par email, le document joint. Si le client refuse de signer, le devis reste au statut finalisé et la demande est marquée comme refusée : vous pouvez en rediscuter, ajuster le devis ou relancer une demande. Le coût de la signature est pris en charge par Synobat dans les offres Pro et Business, sans facturation à l'usage : vous ne payez pas à chaque devis envoyé.

Devis au statut Signé dans Synobat, avec le PDF signé récupéré
Le devis passe au statut « Signé », PDF récupéré.

Ne courez plus après les signatures

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Sur le terrain

La signature de devis pour chaque corps de métier

Quel que soit le métier, un devis qui traîne « à faire signer » retarde le chantier. La signature électronique de Synobat lève ce blocage. Faites défiler pour retrouver votre métier.

Transparence

Dans quel plan ?

La signature électronique est incluse dans le plan Pro et le plan Business, sans facturation à l'usage : son coût est pris en charge par Synobat. La création de compte reste gratuite ; vous passez au plan Pro pour l'activer.

Plan Prix Signature électronique
Starter Gratuit Non incluse
Solo 15 € HT / mois Non incluse
Pro 30 € HT / mois Incluse
Business 49 € HT / mois Incluse

Tarifs indicatifs alignés sur la page Tarifs (facturation annuelle possible). La signature électronique nécessite le plan Pro et n'est pas facturée à l'usage.

FAQ

Questions fréquentes

Vous vous demandez à partir de quel plan la signature est disponible, sur quels documents elle fonctionne ou si votre client doit créer un compte ? Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur la signature électronique dans Synobat.

À partir de quel plan la signature électronique est-elle disponible ?
La signature électronique est incluse dans le plan Pro (30 € HT/mois ou 300 € HT/an) et le plan Business, sans facturation à l'usage : son coût est pris en charge par Synobat. La création de compte reste gratuite ; vous passez au plan Pro pour l'activer.
Sur quels documents la signature fonctionne-t-elle ?
La signature électronique s'applique aux devis finalisés. Vous l'utilisez pour faire accepter un devis à distance. Elle ne concerne pas les factures : une facture n'a pas vocation à être signée par le client.
Mon client doit-il créer un compte pour signer ?
Non. Votre client reçoit un email avec un lien sécurisé, ouvre le devis et signe en ligne depuis son ordinateur ou son téléphone, sans créer de compte ni installer d'application.
Les particuliers peuvent-ils signer un devis ?
Oui. La signature électronique fonctionne aussi bien pour vos clients professionnels que pour les particuliers. Chacun reçoit le même lien sécurisé et signe de la même manière.
La signature électronique a-t-elle une valeur juridique ?
La signature électronique est reconnue juridiquement dans l'Union européenne (règlement eIDAS). Un devis signé de cette façon vaut acceptation, et Synobat conserve le document signé rattaché à l'affaire comme preuve de l'accord.
Que se passe-t-il si mon client refuse de signer ?
Le devis reste au statut finalisé et la demande est marquée comme refusée. Rien n'est perdu : vous pouvez en rediscuter avec votre client, ajuster le devis, ou relancer une nouvelle demande de signature.

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