Logiciel de devis et facture gratuit pour chauffagiste

L'éditeur de devis vous laisse aligner chaque poste dans son unité réelle : la pompe à chaleur ou la chaudière à l'unité, le nombre de radiateurs, les mètres de réseau cuivre ou multicouche, les mètres carrés de plancher chauffant, le ballon d'eau chaude, le thermostat, puis le forfait de mise en service. Un découpage en sections (fourniture, pose, réglages) rend le devis lisible pour un client qui compare deux artisans. La TVA du bâtiment se pose sur chaque ligne et le total HT, TVA et TTC bouge à mesure que vous corrigez les quantités. Trois devis par mois sont ouverts sur le plan gratuit.

Au lieu de rebâtir le même poste à chaque affaire, vous partez d'un ouvrage déjà décomposé : une pose de PAC air/eau avec son groupe extérieur, son module hydraulique et ses raccordements, un remplacement de chaudière gaz avec dépose et évacuation, une boucle de plancher chauffant complète. Vous ajustez quantités et prix à vos tarifs, puis vous rappelez l'ouvrage d'un chantier au suivant. Ce catalogue mutualisé d'ouvrages pré-chiffrés s'ouvre à partir du plan Pro. Sur le plan gratuit, vous construisez et réutilisez vos propres ouvrages, sans le fonds commun.

Le devis de PAC part à la signature électronique et votre client le valide depuis son canapé, sur son téléphone, sans passer par l'imprimante ni le scanner. La signature enregistrée, le devis bascule au statut signé et vous engagez la commande du matériel l'esprit tranquille. La fonction est ouverte à partir du plan Pro. Elle raccourcit le délai entre la visite technique et la commande chez le grossiste, un vrai gain quand les délais d'approvisionnement des pompes à chaleur s'étirent. Tout se passe sur écran, ce qui suppose que votre client soit connecté au moment de valider.

Un devis validé devient une facture sans que vous ressaisissiez la moindre ligne. Un simple échange de chaudière se solde d'une facture unique. Sur une PAC couplée à un plancher chauffant, vous encaissez d'abord un acompte pour commander l'équipement, puis, avec le plan Pro, des situations d'avancement, et le solde le jour de la mise en service. Le contrat d'entretien annuel, lui, se refacture à la main chaque année, comme n'importe quelle facture, sans prélèvement ni renouvellement automatique. La numérotation est gérée seule, le statut se suit (envoyée, payée, en retard), et un avoir se génère en cas de geste commercial. Trois factures par mois sont incluses dans le plan gratuit.

La réforme de la facture électronique s'imposera aux chauffagistes comme au reste du bâtiment. Synobat met vos factures au format attendu (Peppol, Factur-X) et sait recevoir les factures électroniques de vos grossistes en matériel de chauffage, souvent les premiers à basculer. Vous prenez de l'avance sans changer de logiciel ni bousculer votre façon de facturer. La préparation s'active sur tous les plans, y compris le gratuit, après une étape d'activation. Une facture reste aussi lisible pour un particulier que pour le syndic d'une chaufferie collective ou une collectivité.

Le chauffagiste passe du dépannage urgent au remplacement programmé, puis au gros chantier de PAC, parfois dans la même journée. Le planning de chantier vous sert à affecter chaque technicien, à poser les interventions dans la semaine et à voir d'un regard qui est où. Vous évitez les créneaux qui se chevauchent, vous gardez de la marge pour les pannes de plein hiver et vous annoncez au client une date que vous tiendrez. Le planning et l'affectation d'équipe s'ouvrent à partir du plan Pro.

Sur une installation de chauffage, la main-d'œuvre pèse aussi lourd que le matériel dans le prix final. Le pointage laisse chaque technicien déclarer ses heures chantier par chantier, et vous rapprochez le temps réellement passé de celui que vous aviez prévu au devis. Vous voyez si une pose de plancher chauffant a tenu son enveloppe d'heures ou l'a débordée, et vous recalibrez le devis suivant pour protéger votre marge. Le suivi des heures s'ouvre à partir du plan Pro.

Quand plusieurs techniciens de maintenance et poseurs se partagent la tournée, chacun a besoin de connaître ses interventions du lendemain sans vous appeler entre deux pannes de chaudière. L'espace entreprise ouvre à vos salariés, dépanneurs comme installateurs de PAC, la consultation de leur planning et de leurs heures depuis leur smartphone. Les demandes se rassemblent en un seul endroit plutôt que de filer par SMS et coups de fil, un vrai répit au cœur de la saison de chauffe quand les urgences se bousculent. Ce portail salarié relève du plan Business.