Logiciel de devis et facture gratuit pour menuisiers

L'éditeur de devis reçoit vos cotes ligne après ligne. Une fenêtre PVC ou aluminium se compte à l'unité, un bloc-porte posé aussi, un dressing se chiffre au mètre carré de façade, un plan de travail stratifié ou massif au mètre linéaire, un parquet au mètre carré, les plinthes assorties au mètre. Vous regroupez le tout par pièce ou par lot, fourniture d'un côté, pose de l'autre, pour un devis que le particulier lit sans se perdre. Le taux de TVA du bâtiment s'ajuste par ligne et le total suit vos corrections de cotes en direct. Trois devis par mois sur le plan gratuit.

Au lieu de reconstruire chaque poste, vous rappelez un ouvrage tout prêt : une fenêtre posée avec la dépose de l'ancien châssis, le calfeutrement et la main-d'œuvre, un bloc-porte prêt à sceller, un module de dressing type. Vous n'avez plus qu'à corriger les cotes et les prix selon le chantier, puis à réemployer l'ouvrage de devis en devis. Ce catalogue mutualisé d'ouvrages pré-chiffrés s'ouvre avec le plan Pro. Sur le plan gratuit, rien ne vous empêche de composer et de réutiliser vos propres ouvrages, mais sans le fonds commun partagé entre artisans.

Adressez votre devis à la signature électronique et le client valide depuis son salon, sur son téléphone ou son écran, sans rien imprimer. La signature enregistrée, le devis bascule au statut signé et vous lancez la commande des profilés, des vitrages et de la quincaillerie sur mesure. C'est précieux en menuiserie, où les matières se commandent aux cotes du client et ne se revendent pas : l'accord est figé avant le moindre engagement de fourniture. Réservée au plan Pro, cette signature se joue de bout en bout dans le navigateur du client, ce qui suppose que lui comme vous ayez du réseau au moment de valider.

Un devis signé devient facture sans que vous retapiez la moindre ligne. Pour la pose de deux ou trois fenêtres, une facture unique fait l'affaire. Pour un agencement complet ou un lot de menuiseries sur mesure, vous encaissez un acompte à la commande, puis, avec le plan Pro, des situations au fil de la fabrication et de la pose, et le solde à la réception. Chaque document est numéroté et suivi (envoyé, payé, en retard). Une reprise de finition ou un geste commercial se traduit par un avoir. Le plan gratuit couvre trois factures par mois.

La réforme de la facturation électronique vise toutes les entreprises du bâtiment, du menuisier indépendant à l'atelier d'agencement. Synobat met vos factures au format attendu par Peppol et Factur-X, et reçoit déjà les factures électroniques de vos négoces de bois, de vos verriers et de vos fournisseurs de quincaillerie. Vous absorbez la réforme sans quitter votre outil ni revoir votre façon de facturer. Cette mise en conformité s'active sur tous les plans, plan gratuit compris, après une courte étape de paramétrage. Vos factures restent parfaitement lisibles pour un client particulier comme pour un maître d'ouvrage.

Un atelier de menuiserie court après deux horloges à la fois : le délai de fabrication et le rendez-vous de pose. Une cuisine à livrer lundi, des fenêtres à poser mercredi chez un autre client, un dressing à monter en fin de semaine. Le planning de chantier de Synobat vous laisse affecter chaque poseur, étaler les interventions et repérer d'un regard qui pose quoi et où. Vous cessez de promettre une pose avant que l'atelier ait sorti l'ouvrage, et vous répondez plus vite aux demandes de date. Planning et affectation d'équipe font partie du plan Pro.

En menuiserie, le prix de revient se joue autant à l'établi que sur le chantier. Le pointage et le suivi des heures laissent vos compagnons et vos apprentis déclarer leur temps par commande, atelier d'un côté, pose de l'autre. Vous confrontez ensuite les heures réelles à celles prévues au devis : la fabrication de ce dressing a-t-elle tenu, la pose a-t-elle glissé ? De quoi corriger vos temps unitaires et chiffrer plus juste la commande suivante. Le suivi des heures s'active avec le plan Pro.

Dès que l'atelier compte des salariés, poseurs sur la route et menuisiers restés à l'établi, chacun a besoin de savoir quelle cuisine part en livraison et à quelle adresse se fait la prochaine pose, sans vous appeler pour le vérifier. L'espace entreprise donne à vos ébénistes comme à vos poseurs un accès mobile à leur planning et à leur relevé d'heures. Les questions sur les créneaux de livraison et les points de chantier se règlent au même endroit, plutôt qu'en fils de messages dispersés. Ce portail salarié appartient au plan Business.