B2B-mandaat van kracht sinds 1 januari 2026

Elektronische facturatie Peppol & Mercurius

Verstuur uw facturen in Peppol BIS Billing 3.0-formaat en blijf conform met het Belgische e-facturatiemandaat.

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen hun B2B-facturen versturen en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat via het Peppol-netwerk. Synobat zorgt voor de transmissie; u behoudt uw routine van offertes en facturen.

Peppol en Mercurius — wat is dat?

Peppol — het Europese netwerk voor factuuruitwisseling

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een open netwerk waarmee verschillende boekhoud- en factureringssoftware gestructureerde facturen in UBL-formaat kunnen uitwisselen. In België is het referentieformaat Peppol BIS Billing 3.0, gepubliceerd door OpenPeppol AISBL.

Mercurius — het Belgische overheidsplatform

Mercurius is het platform van FOD BOSA dat dienstdoet als Peppol-toegangspunt voor de Belgische overheidsdiensten (B2G). Elke factuur die naar een Belgische overheidsentiteit wordt verstuurd, passeert via Mercurius vóór ze in haar boekhoudsoftware aankomt.

Peppol of Mercurius: welke gebruiken?

Concreet: u hoeft niet te kiezen. Als uw klant een Belgische overheidsdienst is, gaat uw factuur automatisch via Mercurius. Voor alle andere zakelijke klanten gaat uw factuur via het klassieke Peppol-netwerk. Synobat stuurt de factuur naar de juiste plaats volgens de bestemmeling.

Hoe Synobat zich verbindt met Peppol

1. U maakt uw offerte en factuur aan

U geeft uw lijnen in (m², uren, leveringen), kiest de btw-tarieven 21 % of 6 % volgens uw prestatie, bevestigt het document. De KBO-klantenzoekopdracht vult automatisch het ondernemingsnummer, het adres en het btw-nummer in.

2. Synobat genereert een UBL Peppol BIS Billing 3.0-bestand

Bij de bevestiging produceert Synobat een UBL-bestand conform de Peppol BIS Billing 3.0-standaard en stuurt het naar het Peppol-toegangspunt van uw klant als deze ingeschreven is in de openbare Peppol-directory.

3. De klant ontvangt de factuur in zijn boekhoudsoftware

De factuur komt rechtstreeks aan in de boekhoudsoftware van de klant (Sage, Octopus, Yuki, Billit enz.), zonder bijlage om te downloaden of te scannen. De transmissieopvolging is zichtbaar in Synobat.

Wie wordt door het mandaat 2026 betroffen?

Het B2B e-facturatiemandaat betreft de in België aan btw onderworpen ondernemingen voor hun transacties tussen btw-plichtigen. De verkopen aan particulieren (B2C) blijven in klassieke facturatie (PDF per e-mail). Zelfstandigen in btw-vrijstelling en sommige specifieke verrichtingen kunnen buiten het toepassingsgebied vallen — uw boekhouder is best geplaatst om uw situatie te bevestigen.

Veelgestelde vragen over Peppol en Mercurius

Moeten mijn klanten een Peppol-account hebben om mijn facturen te ontvangen?
Het B2B-mandaat verplicht elke Belgische btw-plichtige om een elektronische factuur te kunnen ontvangen. Synobat verstuurt automatisch naar klanten die met Peppol verbonden zijn. Voor wie nog niet verbonden is, blijft de PDF-verzending per e-mail beschikbaar — de overgang gebeurt geleidelijk.

Is een speciale erkenning vereist om Peppol-facturen uit te geven?
Nee, u hebt geen erkenning nodig als afzender. Synobat is verbonden met een gecertifieerd Peppol-toegangspunt en geeft uw facturen via deze infrastructuur uit. U blijft titularis van de inhoud van de factuur.

Welk formaat wordt precies gebruikt?
Het formaat is Peppol BIS Billing 3.0, gebaseerd op de UBL 2.1-norm. Het is de standaard gepubliceerd door OpenPeppol AISBL en erkend door de Belgische overheidsdiensten (Mercurius), Nederland (Simplerinvoicing), Frankrijk (Chorus Pro voor de overheidssector), en breder door de gebruikslanden van Peppol.

Kan ik een factuur naar een Belgische overheidsdienst versturen met Synobat?
Ja: als uw klant een Belgische overheidsentiteit is die in Mercurius ingeschreven is, stuurt Synobat de factuur automatisch naar dat toegangspunt. Geen extra configuratie vereist in Synobat.

Wat gebeurt er als de factuur door Peppol wordt afgewezen?
Als de bestemmeling niet verbonden is of als een validatiefout optreedt, bewaart Synobat de factuur aan onze kant en verwittigt u. U kunt de factuur dan in klassieke PDF versturen tot de situatie opgelost is.

Officiële bronnen

Om verder te gaan en de juridische details te controleren, raadpleeg de officiële Belgische bronnen:

eInvoice.belgium.be — officieel B2B/B2G-portaal BOSA — Mercurius-platform (B2G)

Vandaag nog van start gaan met Synobat

Maak uw account gratis aan, importeer uw klanten en begin uw Peppol-facturen vanuit Synobat te versturen. Het Starter-abonnement — 3 offertes en 3 facturen per maand — heeft geen tijdslimiet en vraagt geen kredietkaart bij registratie.

Tarieven bekijken Contact opnemen