Kostenlose Angebots- und Rechnungssoftware für Elektriker

Der Angebotseditor füllt sich Position für Position, so wie Sie verdrahten: Lichtpunkt als Ausschaltung oder Wechselschaltung, Steckdose 16A, eigener Stromkreis für Herd oder Kochfeld, mit Schutzschaltern bestückter Verteilerschrank, laufender Meter Kabel und Kanal, Netzwerkdose RJ45. Mit Abschnitten trennen Sie Starkstrom von Schwachstrom oder gliedern nach Raum, damit der Kunde das Dokument mühelos liest. Die Umsatzsteuer setzt sich Zeile für Zeile von selbst und die Summe rechnet live nach, sobald Sie die Zahl der aufgenommenen Lichtpunkte anpassen. Drei Angebote pro Monat im kostenlosen Tarif.

Statt jede Position neu zu erfassen, starten Sie mit bereits zerlegten Leistungspaketen: ein Lichtpunkt mit Unterputzdose, Kabel und Installationsmaterial, eine komplette Steckdose 16A, ein Verteilerschrank samt Leitungsschutz- und Fehlerstromschutzschalter. Sie stimmen Mengen und Preise auf Ihre Verdrahtungsweise ab und rufen diese Leistungspakete von einer Baustelle zur nächsten wieder auf. Der gemeinsame Katalog vorkalkulierter Leistungspakete ist ab dem Pro-Tarif verfügbar. Im kostenlosen Tarif legen Sie Ihre eigenen Pakete an und nutzen sie erneut, ohne diesen gemeinsamen Katalog.

Schicken Sie Ihr Elektro-Angebot zur digitalen Unterschrift: Der Kunde bestätigt es vom Handy oder Bildschirm aus, ganz ohne Ausdrucken oder Einscannen. Sobald es unterzeichnet ist, wechselt das Angebot in Synobat auf den Status signiert und Sie bestellen Verteilerschrank und Installationsmaterial mit gutem Gewissen. Die elektronische Signatur ist ab dem Pro-Tarif verfügbar. Sie erspart das Hin und Her mit Papier und hält die Zusage des Kunden fest, bevor Material vorfinanziert wird. Der gesamte Ablauf läuft über das Internet, dafür braucht es also eine Verbindung.

Ein angenommenes Angebot wird zur Rechnung, ohne eine Zeile neu zu tippen. Für die Anpassung eines einzelnen Punkts an den Stand der Technik reicht eine einzige Rechnung. Für die Komplettsanierung einer Installation rufen Sie eine Anzahlung bei Auftragserteilung ab, dann, ab dem Pro-Tarif, Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt, und die Schlussrechnung nach Inbetriebnahme und Abnahme. Synobat nummeriert die Dokumente selbst und zeigt ihren Status (versendet, bezahlt, überfällig). Bleibt ein Stromkreis nachzubessern, erstellen Sie eine Gutschrift. Der kostenlose Tarif deckt drei Rechnungen pro Monat ab.

Die Pflicht zur elektronischen Rechnung gilt: Seit dem 01.01.2025 muss jeder Betrieb im B2B E-Rechnungen empfangen können, die Ausstellung wird schrittweise bis 2027 und 2028 verpflichtend. Synobat erstellt Ihre Rechnungen im geforderten Format, konform zu XRechnung und ZUGFeRD und über Peppol übertragbar, und kann die E-Rechnungen empfangen, die Ihnen Ihre Elektrogroßhändler bereits schicken. Sie erfüllen die Vorgaben, ohne Ihre Arbeitsweise umzustellen oder ein neues Werkzeug zu lernen. Diese Umsetzung ist in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen. Ihre Rechnungen bleiben für Privatkunden wie für Bauherren gut lesbar.

Der Tag eines Elektrikers springt von einem Punkt zum nächsten: eine Anpassung an den Stand der Technik am Vormittag, ein zu tauschender Verteiler am Nachmittag, eine dringende Störung dazwischen. Die Baustellenplanung von Synobat lässt Sie jeden Elektriker zuteilen, Einsätze in den Kalender legen und auf einen Blick sehen, wer wo ist. Überschneidungen und vergessene Termine werden seltener, und Sie nennen dem Kunden einen Termin ohne Zögern. Planung und Teamzuteilung sind ab dem Pro-Tarif verfügbar.

Bei einer Installation verschlingen das Ziehen der Kabel und das Anklemmen des Verteilers Stunden, die im Preis ins Gewicht fallen. Mit der Zeiterfassung tragen Ihre Elektriker und Auszubildenden ihre Stunden je Baustelle ein, und Sie stellen die tatsächliche Zeit der im Angebot kalkulierten gegenüber. Sie erkennen, ob eine Modernisierung im Stundenrahmen geblieben ist oder ihn gesprengt hat, und passen das nächste Angebot mit Wissen an. Die Zeiterfassung ist ab dem Pro-Tarif verfügbar.

Ab einigen Monteuren und Auszubildenden fällt es schwer, dass morgens jeder weiß, auf welcher Baustelle er erwartet wird, ohne Anruf. Das Mitarbeiterportal öffnet Ihren angestellten Elektrikern eine Ansicht auf ihren Einsatzplan und ihre erfassten Stunden, direkt vom Handy aus, zwischen zwei Störungen. Anweisungen und der Austausch im Team sammeln sich an einem Ort, statt sich in Anrufen und Nachrichten zu verlieren. Dieses Mitarbeiterportal gehört zum Business-Tarif.