Kostenlose Angebots- und Rechnungssoftware für Maler

Im Angebotseditor bauen Sie die Kalkulation Position für Position auf: m² Wand in Grundierung plus zwei Anstriche, m² Decke, m² lackierte Holzfläche, laufender Meter Fußleiste und Absetzkante, ein Stück pro Tür. Die Vorbereitung behält ihren eigenen Platz, samt Ausbessern, Schleifen und Spachteln, denn sie entscheidet über die Haltbarkeit. Eine Gliederung nach Raum hält das Angebot übersichtlich. Die Umsatzsteuer setzt sich von selbst und die Summe folgt Ihren Aufmaßkorrekturen, während Sie die erfassten Flächen anpassen. Drei Angebote pro Monat im kostenlosen Tarif.

Statt jeden Anstrich neu einzugeben, starten Sie mit fertigen Leistungsblöcken: ein Wandanstrich mit Grundierung plus zwei Anstrichen samt Vorbereitung, eine Decke in mattem Weiß, eine Auffrischung der Holzteile in Seidenglanzlack. Danach passen Sie Mengen und Preise an Ihre Arbeitsweise an und rufen diese Leistungen von Baustelle zu Baustelle wieder ab. Die gemeinschaftliche Bibliothek vorkalkulierter Leistungen von Synobat steht ab dem Pro-Tarif offen. Im kostenlosen Tarif spricht nichts dagegen, eigene Malerleistungen anzulegen und wiederzuverwenden, nur eben ohne den geteilten Katalog.

Schicken Sie das Angebot zur elektronischen Unterschrift: Der Kunde bestätigt den Anstrich vom Smartphone oder vom Rechner aus, ohne Drucker und ohne Scanner. Sobald es unterschrieben ist, wechselt das Angebot in Synobat auf den Status unterzeichnet, und Sie bestellen Farbe und Spachtelmasse mit ruhigem Gewissen. Die elektronische Signatur wird ab dem Pro-Tarif angeboten. Sie erspart das Hin und Her auf Papier und hält die Zusage fest, bevor Sie das erste Material vorstrecken. Die Unterschrift läuft über den Browser des Kunden, der dabei online sein muss.

Ein angenommenes Angebot wird zur Rechnung, ohne eine einzige Zeile neu zu tippen. Für das Streichen eines Wohnzimmers oder eines Treppenhauses genügt eine einzige Rechnung. Bei einer länger laufenden Baustelle nehmen Sie eine Anzahlung bei Auftragserteilung, danach ab dem Pro-Tarif Abschlagsrechnungen im Takt der Anstriche, vor der Schlussrechnung bei Abnahme. Synobat nummeriert Ihre Belege, zeigt ihren Status (versendet, bezahlt, überfällig) und erstellt eine Gutschrift, falls nach einer Kontrolle im Streiflicht ein Nacharbeitsgang nötig wird. Der kostenlose Tarif deckt drei Rechnungen pro Monat.

Die E-Rechnungspflicht betrifft das gesamte Handwerk, den Malerbetrieb eingeschlossen. Seit dem 01.01.2025 muss jeder Betrieb elektronische Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können, die eigene Ausstellung wird schrittweise bis 2027/2028 verpflichtend. Synobat erstellt Ihre Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD, kompatibel mit Peppol, und nimmt bereits die digitalen Rechnungen Ihrer Farben-, Spachtel- und Materiallieferanten entgegen. Diese Konformität lässt sich in allen Tarifen mit einem einzigen Schritt aktivieren, im kostenlosen Tarif inbegriffen. Ihre Rechnungen bleiben für Privatkunden wie für eine Hausverwaltung lesbar.

Ein Malerbetrieb pendelt von Adresse zu Adresse: eine Wohnung am Vormittag auffrischen, am Nachmittag Holzteile lackieren, tags darauf eine Decke nacharbeiten. Die Baustellenplanung von Synobat lässt Sie Ihre Maler einteilen, jeden Einsatz in den Kalender legen und auf einen Blick sehen, wer welche Position hält. Die Trockenzeiten zwischen zwei Anstrichen fügen sich ein, ohne die Nachbarbaustelle zu überschneiden. Terminplan und Teameinteilung öffnen sich ab dem Pro-Tarif.

Beim Malern machen Vorbereitung und Finish die ganze Marge aus, weit mehr als der Farbpreis. Mit der Zeiterfassung tragen Ihre Maler ihre Stunden Baustelle für Baustelle ein, und Sie stellen die aufgewendete Zeit der kalkulierten gegenüber. Sie erkennen, ob das Spachteln einer schwierigen Decke aus dem Ruder lief oder ob ein Lack einen Anstrich mehr verlangte als geplant, und passen Ihre nächsten Angebote mit Wissen an. Die Zeiterfassung ist ab dem Pro-Tarif verfügbar.

Sobald Sie mehrere Maler beschäftigen, muss jeder schon am Vortag wissen, welche Adresse er morgens öffnet und welcher Anstrich ihn erwartet, ohne bei Ihnen anzurufen. Das Mitarbeiterportal gibt Ihren Malern und Auszubildenden mobilen Zugriff auf ihren Terminplan und ihre Stundenübersicht. Der genaue Farbton, die Art des Finishs oder der wunde Punkt an einem empfindlichen Untergrund stehen an einer Stelle, statt sich in SMS zu verlieren. Dieses Portal gehört zum Business-Tarif.