Kostenlose Angebots- und Rechnungssoftware für Schreiner

Der Angebotseditor nimmt Ihre Maße Zeile für Zeile auf. Ein Kunststoff- oder Aluminiumfenster rechnen Sie nach Stück ab, ein montiertes Türelement ebenso, einen Einbauschrank nach Quadratmeter Frontfläche, eine Arbeitsplatte aus Schichtstoff oder Massivholz nach laufendem Meter, Parkett nach Quadratmeter, die passenden Sockelleisten nach Meter. Sie fassen alles nach Raum oder nach Gewerk zusammen, Material auf der einen, Montage auf der anderen Seite, für ein Angebot, das der Privatkunde ohne Mühe liest. Der USt-Satz lässt sich je Zeile einstellen, und die Summe folgt Ihren Maßkorrekturen in Echtzeit. Drei Angebote pro Monat im kostenlosen Tarif.

Statt jede Position neu aufzubauen, rufen Sie eine fertige Leistung ab: ein montiertes Fenster samt Ausbau des alten Rahmens, Abdichtung und Arbeitszeit, ein einbaufertiges Türelement, ein Standardmodul für einen Einbauschrank. Sie müssen nur noch Maße und Preise an die Baustelle anpassen und die Leistung von Angebot zu Angebot wiederverwenden. Dieser gemeinsame Katalog vorkalkulierter Leistungen wird mit dem Pro-Tarif freigeschaltet. Im kostenlosen Tarif steht es Ihnen frei, eigene Leistungen anzulegen und wiederzuverwenden, jedoch ohne den zwischen Handwerkern geteilten Fundus.

Senden Sie Ihr Angebot zur elektronischen Unterschrift, und der Kunde bestätigt vom Sofa aus, am Telefon oder am Bildschirm, ganz ohne Ausdruck. Sobald die Unterschrift erfasst ist, wechselt das Angebot in den Status unterschrieben, und Sie bestellen Profile, Verglasung und Beschläge nach Maß. Das ist im Schreinerhandwerk wertvoll, wo Material auf die Maße des Kunden geordert wird und sich nicht weiterverkaufen lässt: die Zusage steht fest, bevor Sie sich beim Einkauf festlegen. Diese Unterschrift, dem Pro-Tarif vorbehalten, läuft vollständig im Browser des Kunden ab, was voraussetzt, dass er wie Sie im Moment der Bestätigung Netz hat.

Ein angenommenes Angebot wird zur Rechnung, ohne dass Sie eine einzige Zeile neu eintippen. Für die Montage von zwei oder drei Fenstern reicht eine einzelne Rechnung. Für einen kompletten Innenausbau oder eine Serie von Maßanfertigungen ziehen Sie eine Anzahlung bei Auftrag ein, anschließend, mit dem Pro-Tarif, Abschlagsrechnungen im Lauf von Fertigung und Montage sowie den Restbetrag bei Abnahme. Jeder Beleg ist nummeriert und nachverfolgt (versendet, bezahlt, überfällig). Eine Nachbesserung oder ein Preisnachlass wird als Gutschrift verbucht. Der kostenlose Tarif deckt drei Rechnungen pro Monat ab.

Seit dem 1. Januar 2025 muss jeder Betrieb im B2B-Geschäft elektronische Rechnungen empfangen können, und die Pflicht zur Ausstellung wird schrittweise bis 2027 und 2028 ausgeweitet. Das betrifft auch die Schreinerei, vom Einzelmeister bis zur größeren Werkstatt. Synobat erstellt Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD, über das Peppol-Netz übermittelbar, und empfängt bereits die elektronischen Rechnungen Ihres Holzhandels, Ihres Glasers und Ihrer Beschlaglieferanten. So gehen Sie die Umstellung an, ohne Ihr Werkzeug zu wechseln. Diese Konformität aktivieren Sie in allen Tarifen, auch im kostenlosen, nach einem kurzen Einrichtungsschritt. Ihre Rechnungen bleiben für Privatkunden wie für Bauträger gut lesbar.

Eine Schreinerei jagt zwei Uhren zugleich: der Fertigungstermin und der Montagetermin. Eine Küche, die am Montag geliefert werden soll, Fenster, die am Mittwoch bei einem anderen Kunden eingebaut werden, ein Einbauschrank, der zum Wochenende montiert wird. Die Baustellenplanung von Synobat lässt Sie jeden Monteur einteilen, die Einsätze verteilen und auf einen Blick erkennen, wer was und wo montiert. Sie sagen keine Montage mehr zu, bevor die Werkstatt das Werkstück fertig hat, und antworten schneller auf Terminanfragen. Planung und Teamzuteilung gehören zum Pro-Tarif.

Im Schreinerhandwerk entscheidet sich der Selbstkostenpreis an der Hobelbank wie auf der Baustelle. Die Zeiterfassung lässt Ihre Gesellen und Lehrlinge ihre Stunden je Auftrag melden, Werkstatt auf der einen, Montage auf der anderen Seite. Danach stellen Sie die Iststunden den im Angebot geplanten gegenüber: Hat die Fertigung dieses Einbauschranks gehalten, ist die Montage aus dem Ruder gelaufen? So korrigieren Sie Ihre Einheitszeiten und kalkulieren den nächsten Auftrag genauer. Die Zeiterfassung aktivieren Sie mit dem Pro-Tarif.

Sobald die Werkstatt Angestellte zählt, Monteure unterwegs und Schreiner an der Hobelbank, muss jeder wissen, welche Küche zur Lieferung ansteht und an welcher Adresse die nächste Montage stattfindet, ohne bei Ihnen anzurufen. Das Mitarbeiterportal gibt Ihren Schreinern wie Ihren Monteuren mobilen Zugriff auf ihren Plan und ihre Stundenaufstellung. Fragen zu Lieferfenstern und Baustellenterminen klären sich am selben Ort, statt in verstreuten Nachrichten. Dieses Mitarbeiterportal gehört zum Business-Tarif.