Kostenlose Angebots- und Rechnungssoftware für Fliesenleger

Im Angebotseditor wird die Kalkulation Position für Position aufgebaut: m² Bodenfliesen, m² Wandfliesen auf Spritzwasserhöhe oder raumhoch, m² Ausgleich oder Estrich, laufender Meter Sockel und Bordüre, Stück für eine Duschtasse oder einen Bodenablauf. Sie gruppieren die Zeilen nach Raum (Bad, Küche, Wohnzimmer), damit der Kunde das Dokument mit einem Blick erfasst. Die USt wird automatisch berechnet, und die Summe bewegt sich in Echtzeit, während Sie die aufgenommenen Flächen korrigieren. Der kostenlose Tarif erlaubt 3 Angebote pro Monat.

Statt jede Position neu aufzubauen, starten Sie von fertig zusammengestellten Leistungspositionen: eine im Mörtelbett verlegte Bodenfliese samt Estrich, ein im Buttering-Floating-Verfahren geklebtes Großformat, eine Badwandfliese inklusive Kleber und Fugenmörtel. Sie stellen Flächen und Preise auf Ihre Arbeitsweise ein und setzen diese Positionen von Baustelle zu Baustelle wieder ein, ohne das Aufmaß neu zu machen. Der geteilte Katalog vorkalkulierter Positionen von Synobat öffnet sich im Pro-Tarif. Im kostenlosen Tarif bauen und verwenden Sie Ihre eigenen Verlegepositionen wieder, ohne die geteilte Bibliothek.

Senden Sie Ihr Fliesenangebot zur elektronischen Unterschrift: Der Kunde bestätigt vom Handy oder Computer aus, ohne etwas zu drucken oder zu scannen. Das Angebot wechselt in Synobat sofort in den Status unterschrieben, und Sie können die Fliesen beim Händler bestellen, ohne Gefahr, sich auf einen Farbton oder ein Format festzulegen, das der Kunde noch nicht festgelegt hat. Die elektronische Unterschrift kommt im Pro-Tarif. Der Kunde unterschreibt auf seinem Bildschirm, daher muss in diesem Moment eine Internetverbindung bestehen.

Ein angenommenes Angebot wird zur Rechnung, ohne dass Sie eine einzige Fläche erneut eingeben. Für ein gefliestes Bad regelt eine einzige Rechnung die Sache. Für eine große Fläche oder eine Terrasse kassieren Sie die Anzahlung bei Auftragserteilung, dann, ab dem Pro-Tarif, Abschlagsrechnungen im Takt der fertigen Räume, und den Restbetrag, sobald die Fugen gezogen und gereinigt sind. Synobat nummeriert Ihre Belege und zeigt deren Status (versendet, bezahlt, überfällig). Eine gebrochene Fliese oder ein korrigiertes Aufmaß fangen Sie mit einer Gutschrift ab. Der kostenlose Tarif deckt 3 Rechnungen pro Monat ab.

Seit dem 01.01.2025 muss jeder Betrieb im B2B-Bereich elektronische Rechnungen empfangen können, und die Ausstellungspflicht wird bis 2027 und 2028 schrittweise ausgeweitet, auch für das Fliesenlegerhandwerk. Synobat erstellt Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD und kann die elektronischen Rechnungen Ihrer Fliesenhändler sowie Ihrer Kleber- und Mörtellieferanten empfangen. Peppol wird dabei unterstützt. Sie sind regelkonform, ohne Ihre Gewohnheiten zu ändern oder Ihr Werkzeug zu wechseln. Diese Vorbereitung steht in allen Tarifen offen, den kostenlosen eingeschlossen, nach einer einfachen Aktivierung.

Fliesen legen erzwingt einen Takt: ein Estrich, der beim einen trocknet, eine Ausgleichsmasse, die beim anderen aushärtet, eine Wandfliese, die fertig werden muss, bevor der Boden begehbar ist. Die Baustellenplanung von Synobat lässt Sie Ihre Verleger zuweisen, Ihre Einsätze zeitlich anordnen und mit einem Blick sehen, wer wo fliest. Sie vermeiden es, ein Team auf einen noch frischen Estrich zurückzuschicken, und geben dem wartenden Kunden schneller einen Termin für sein Bad. Planung und Teamzuweisung öffnen sich im Pro-Tarif.

Auf einer Fliesenbaustelle verschlingen der Zuschnitt der Großformate, die Gehrungsschnitte und die Anschlüsse rund um die Wasserstellen Stunden, die man nach Gefühl kalkuliert. Mit der Zeiterfassung melden Ihre Verleger ihre Zeit Baustelle für Baustelle, und Sie stellen die tatsächlichen Stunden denen gegenüber, die Sie im Angebot vorgesehen hatten. Sie wissen, ob ein Bad sein Lohnbudget gehalten oder gesprengt hat, und passen Ihre nächsten Verlegepreise entsprechend an. Die Zeiterfassung ist ab dem Pro-Tarif verfügbar.

Sobald das Team mehrere Verleger zählt, muss jeder wissen, welches Bad oder welche Fläche er am nächsten Tag fliest, ohne am Vorabend anzurufen. Das Mitarbeiterportal gibt Ihren angestellten Fliesenlegern vom Handy am Rand der Bodenplatte aus Zugang zu ihrem Verlegeplan und zur Übersicht ihrer Stunden. Die Kommunikation des Teams bündelt sich dort, statt sich in Anrufen und Textnachrichten zwischen zwei Zuschnitten zu verstreuen. Dieses Mitarbeiterportal gehört zum Business-Tarif.