Kostenlose Angebots- und Rechnungssoftware für Trockenbauer

Im Angebotseditor bauen Sie Ihre Kalkulation Zeile für Zeile auf: m² Trennwand CW/UW, m² geklebte Vorsatzschale oder Schale auf Unterkonstruktion, m² abgehängte Decke, laufende Meter Fugenband, Stück für Revisionsklappen. Sie gliedern das Angebot in Abschnitte (nach Raum oder Gewerk), damit jede Position lesbar bleibt. Die Umsatzsteuer wird automatisch berechnet und die Summe aktualisiert sich live, während Sie die auf der Baustelle aufgemessenen Mengen anpassen. Der kostenlose Tarif erlaubt 3 Angebote pro Monat.

Statt jede Position neu einzugeben, starten Sie mit bereits zerlegten Leistungen: eine Trennwand CW/UW mit Platten, Profilen, Schrauben und Fugenmaterial, eine gedämmte Vorsatzschale, eine abgehängte Decke. Sie passen Mengen und Preise an Ihre Arbeitsweise an und verwenden diese Leistungen wieder. Die gemeinsam genutzte Bibliothek vorkalkulierter Leistungen ist ab dem Pro-Tarif verfügbar. Im kostenlosen Tarif erstellen und verwenden Sie Ihre eigenen Leistungen wieder, ohne den gemeinsamen Katalog.

Senden Sie Ihr Trockenbau-Angebot zur elektronischen Unterschrift: Ihr Kunde unterschreibt aus der Ferne vom Handy oder Computer, ohne Ausdrucken und Einscannen. Sobald er unterschrieben hat, wechselt das Angebot in Synobat auf den Status unterschrieben und Sie können den Materialeinkauf anstoßen. Die elektronische Unterschrift ist ab dem Pro-Tarif verfügbar. Sie ersetzt das Hin und Her auf Papier und sichert die Zustimmung des Kunden, bevor Sie Material bestellen. Eine Internetverbindung ist dafür nötig.

Wandeln Sie ein angenommenes Angebot ohne erneute Eingabe in eine Rechnung um. Für eine kleine Trennwand-Baustelle genügt eine Schlussrechnung. Bei einer längeren Baustelle stellen Sie zuerst eine Anzahlung bei Auftragsannahme, dann ab dem Pro-Tarif Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt und schließlich eine Schlussrechnung bei Abnahme. Synobat nummeriert Ihre Belege automatisch und verfolgt deren Status (versendet, bezahlt, überfällig). Bei einer Korrektur erstellen Sie eine Gutschrift. Der kostenlose Tarif deckt 3 Rechnungen pro Monat ab.

Die E-Rechnungspflicht gilt seit dem 1. Januar 2025: Der Empfang von B2B-Rechnungen ist bereits verpflichtend, die Ausstellung wird schrittweise bis 2027/2028 zur Pflicht. Synobat erstellt Ihre Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD, ist für die Übermittlung über Peppol vorbereitet und empfängt die E-Rechnungen Ihrer Lieferanten. So sind Sie vorbereitet, ohne Werkzeug oder Arbeitsweise zu wechseln. Diese Funktion steht in allen Tarifen zur Verfügung, auch im kostenlosen, nach einem Aktivierungsschritt.

Ein Trockenbaubetrieb reiht Baustellen aneinander: Trennwände beim einen Kunden, Vorsatzschalen beim nächsten, Decken zum Fertigstellen. Die Baustellenplanung von Synobat ermöglicht es Ihnen, Ihre Monteure zuzuweisen, Einsätze einzuplanen und auf einen Blick zu sehen, wer wo arbeitet. Sie vermeiden Überschneidungen und vergessene Termine und antworten schneller, wenn ein Kunde nach einem Datum fragt. Planung und Teamzuweisung sind ab dem Pro-Tarif verfügbar.

Auf einer Trockenbau-Baustelle fällt die Lohnstunde stark ins Gewicht. Mit der Zeiterfassung melden Ihre Monteure und Aushilfen ihre Stunden je Baustelle, und Sie vergleichen die tatsächlich aufgewendete Zeit mit Ihrer Kalkulation. Sie erkennen, ob eine Trennwand-Montage im Stundenbudget geblieben ist oder es überschritten hat, und schärfen Ihre nächsten Angebote entsprechend nach. Die Zeiterfassung ist ab dem Pro-Tarif verfügbar.

Wenn Ihr Team wächst, muss jeder Monteur wissen, wo er morgen arbeitet, ohne Sie anzurufen. Das Mitarbeiterportal gibt Ihren Angestellten Zugriff auf ihren Plan und ihre Stunden vom Handy aus. Sie bündeln die Team-Kommunikation, statt Nachrichten und Rückfragen zu vervielfachen. Das Mitarbeiterportal ist im Business-Tarif verfügbar.