Kostenlose Angebots- und Rechnungssoftware für Maurer

Im Angebotseditor bilden Sie die Baustelle Phase für Phase ab: die Kubikmeter Aushub beim Erdbau, die Sauberkeitsschicht und die Streifenfundamente, die Lagen Mauerwerk im Aufgehenden, die Bodenplatte auf der Sauberkeitsschicht und schließlich den Fassadenputz. Jede Position behält ihre Einheit, vom m³ Beton bis zum laufenden Meter Ringanker. Sie fassen alles in Gewerke zusammen, sodass der Bauherr das Dokument in einem Zug liest, und die Summen rechnen sich neu, sobald Sie Mengen anpassen. Der kostenlose Tarif umfasst 3 Angebote pro Monat.

Statt dieselben Leistungen bei jeder Kalkulation neu aufzubauen, greifen Sie auf bereits zerlegte Positionen zurück: den Quadratmeter Mauerwerk aus 20er Steinen mit Steinen, Mörtel und Bewehrung, den Kubikmeter Beton für ein Fundament, den Quadratmeter Bodenplatte auf Sauberkeitsschicht. Sie stellen Mengen und Preise auf Ihre Baustellenpraxis ein und rufen diese Positionen von Angebot zu Angebot wieder ab. Dieser gemeinsame Katalog vorkalkulierter Positionen ist ab dem Pro-Tarif verfügbar. Im kostenlosen Tarif bauen Sie Ihre eigenen Positionen auf und verwenden sie erneut, nur ohne den geteilten Katalog.

Ihr Rohbau-Angebot geht zur elektronischen Unterschrift, und der Kunde bestätigt es am Bildschirm, ohne Drucker und ohne Briefkasten. Ist die Unterschrift gespeichert, wechselt das Angebot in den Status unterschrieben, und Sie bestellen Beton, Steine und Stahl mit ruhigem Gewissen. Diese Fernunterschrift ist ab dem Pro-Tarif aktiv. Sie verkürzt die Zeit zwischen der mündlichen Zusage auf der Baustelle und dem schriftlichen Startschuss, bevor Kapital in Material gebunden wird. Da der Vorgang vollständig digital ist, braucht es auf beiden Seiten einen Netzzugang.

Sobald das Angebot angenommen ist, wird daraus eine Rechnung, ohne dass Sie eine Position neu tippen. Eine Gartenmauer oder eine Terrasse wird mit einer einzigen Schlussrechnung beglichen. Ein Wohnhaus oder eine Aufstockung wird gestreckt: Anzahlung bei Auftragserteilung, um die Materialbeschaffung anzustoßen, dann ab dem Pro-Tarif Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt und zum Schluss die Schlussrechnung nach der Abnahme. Synobat nummeriert die Belegreihe, zeigt den Stand jedes Dokuments (versendet, bezahlt, überfällig) und lässt eine Gutschrift zu, falls ein Aufmaß korrigiert wird. Der kostenlose Tarif deckt 3 Rechnungen pro Monat ab.

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Bauunternehmen im B2B-Bereich elektronische Rechnungen empfangen können, vom Erdbauer bis zum Fassadenbauer; die Pflicht zur Ausstellung greift schrittweise bis 2027 und 2028. Synobat erstellt Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD, Peppol-fähig, und kann die E-Rechnungen Ihrer Baustoffhändler und Ihrer Maschinenvermieter entgegennehmen. Sie kommen in die neue Ordnung, ohne die Software zu wechseln oder Ihre Rechnungsweise umzustellen. Diese Konformität lässt sich in allen Tarifen einrichten, auch im kostenlosen, mit wenigen Klicks. Ihre Rechnungen bleiben für Privatkunden wie für öffentliche Auftraggeber lesbar.

Ein Maurerbetrieb hält mehrere Baustellen parallel am Laufen: hier ein Fundament zu betonieren, dort das Aufgehende hochzuziehen, andernorts einen Fassadenputz nachzubessern. Die Baustellenplanung lässt Sie Maurer und Helfer verteilen, Einsätze in den Kalender legen und sehen, wer wo eingeteilt ist. Sie schicken keine zwei Kolonnen an denselben Ort, Sie stimmen den Fahrmischer mit der betonierenden Kolonne ab, und Sie nennen einen verlässlichen Termin, wenn ein Kunde danach fragt. Planung und Kolonnen-Einteilung starten im Pro-Tarif.

Im Rohbau wiegt die Arbeitsstunde so schwer wie der Betonmischer. Mit der Zeiterfassung melden Ihre Maurer und Helfer ihre Stunden baustellenbezogen, und Sie gleichen diese Ist-Zeit mit dem ab, was Sie kalkuliert hatten. Sie sehen, ob das Betonieren einer Decke im Stundenrahmen geblieben ist oder ihn gesprengt hat, und schärfen das nächste Angebot nach. Diese Zeiterfassung ist ab dem Pro-Tarif aktiv.

Sobald die Kolonne aus mehreren Maurern, Helfern und einem Polier besteht, muss jeder schon am Vorabend wissen, an welchem Fundament oder Aufgehenden er anfängt, ohne bei Ihnen anzurufen. Das Mitarbeiterportal zeigt jedem Beschäftigten auf dem Handy seinen Betonage-Plan und seinen Stundennachweis. Die Nachrichten der Kolonne landen alle an einem Ort statt in einer Flut von Anrufen und SMS. Dieses Mitarbeiterportal gehört zum Business-Tarif.