Kostenlose Angebots- und Rechnungssoftware für Installateure

Der Angebotseditor füllt sich mit dem Wortschatz des Sanitärfachs: eine Zapfstelle, die Zu- und Ableitung zusammenfasst, die Montage von WC, Waschbecken oder Duschwanne je Stück, ein Meter PE-X, Kupfer oder Mehrschichtverbundrohr für die Zuleitung, ein Meter HT-Rohr für die Abwasserleitung, ein gesetzter Warmwasserspeicher. Fassen Sie die Positionen nach Raum (Bad, Küche, Hauswirtschaftsraum) oder nach Strang zusammen, damit der Kunde das Angebot Position für Position liest. Der passende Umsatzsteuersatz sitzt auf jeder Zeile und die Summe wandert mit, sobald Sie die unter dem Waschbecken abgelesenen Längen korrigieren. Drei Angebote pro Monat im kostenlosen Tarif.

Statt jede Leistung von Hand neu zusammenzustellen, starten Sie von fertigen Paketen: eine Zuleitung zur Zapfstelle mit Verbindern und Eckventil, eine Wand-WC-Montage mit Vorwandelement und Betätigungsplatte, ein Austausch des Warmwasserspeichers mit Sicherheitsgruppe und Anschlussschläuchen. Sie richten Mengen und Preise an Ihrer Arbeitsweise aus und rufen das Paket von einem Bad zum nächsten wieder ab. Der geteilte Katalog vorkalkulierter Pakete startet im Pro-Tarif. Im kostenlosen Tarif hindert Sie nichts daran, eigene Pakete anzulegen und wiederzuverwenden, nur eben ohne den geteilten Katalog.

Das Angebot fürs Bad geht mit einem Klick zur Unterschrift: der Kunde bestätigt vom Sofa aus, am Smartphone oder am Rechner, ohne Drucker und ohne Scanner zu suchen. Kaum unterschrieben, springt das Angebot in Synobat auf den Status signiert, und Sie bestellen Fliesen, Duschwanne und Armaturen mit ruhigem Gewissen. Die elektronische Signatur öffnet sich im Pro-Tarif. Sie beendet das Hin und Her mit Papier und hält die Zustimmung des Kunden fest, bevor Sie Material vorstrecken, das ins Geld geht. Der Austausch läuft von Bildschirm zu Bildschirm, solange beide Seiten online sind.

Ein angenommenes Angebot wird zur Rechnung, ohne dass Sie eine einzige Zeile neu tippen. Bei einem Notdienst, der sofort beglichen wird, beim Tausch eines Einhebelmischers oder eines Panzerschlauchs schließt eine einzige Rechnung den Einsatz ab, noch bevor Sie die Wohnung verlassen. Für ein komplettes Bad fordern Sie zuerst eine Anzahlung bei Auftrag, danach im Pro-Tarif Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt und die Schlussrechnung, sobald das Wasser wieder läuft. Synobat nummeriert jedes Dokument und zeigt seinen Status: versendet, bezahlt oder überfällig. Eine falsch angesetzte Gutschrift? Sie erstellen einen Storno. Der kostenlose Tarif deckt drei Rechnungen pro Monat.

Seit dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B: jeder Betrieb muss elektronische Rechnungen empfangen können, die Ausstellung wird schrittweise bis 2027 und 2028 verbindlich. Synobat bringt Ihre Rechnungen in die geforderten Formate XRechnung und ZUGFeRD, auch über das Peppol-Netz, und empfängt bereits die elektronischen Rechnungen, die Ihnen der Sanitär- und Heizungsgroßhandel schickt. Sie sind vorbereitet, ohne Ihre Gewohnheiten zu ändern oder ein Werkzeug neu zu lernen. Die Aufbereitung steht in allen Tarifen offen, den kostenlosen eingeschlossen. Ihre Rechnungen bleiben für den Mieter ebenso lesbar wie für die Hausverwaltung, die sie archiviert.

Die Tour eines Installateurs gleicht selten der von gestern: morgens eine Dusche fertig stellen, nachmittags einen Speicher tauschen, dazwischen eine Havarie, die alles über den Haufen wirft. Die Baustellenplanung von Synobat setzt Ihre Monteure auf den Tag, verteilt die Einsätze und zeigt auf einen Blick, wer zu welcher Adresse fährt. Sie schieben einen Notdienst zwischen zwei Montagen, vermeiden zwei Termine zur selben Stunde und nennen dem Kunden ein Zeitfenster, das Sie einhalten. Planung und Teamzuweisung schalten sich im Pro-Tarif frei.

Ein Bad, das sich zwei Tage länger zieht, frisst die Marge im Stillen. Die Zeiterfassung lässt Ihre Monteure ihre Stunden Baustelle für Baustelle melden, und Sie stellen diese Ist-Zeit der Zeit gegenüber, die Sie im Angebot veranschlagt hatten. Sie sehen klar, ob die Verlegung des Strangs im Stundenrahmen geblieben ist oder darüber, und richten das nächste Sanierungsangebot entsprechend aus. Die Zeiterfassung ist ab dem Pro-Tarif verfügbar.

Ihre angestellten Installateure, der Monteur, der Bäder baut, wie der Notdiensttechniker, der von Havarie zu Havarie fährt, brauchen ihren Tourenplan, ohne Sie beim Aufwachen anzurufen. Das Mitarbeiterportal öffnet ihnen auf dem eigenen Handy den Plan der Tageseinsätze und die Übersicht ihrer Stunden. Anfahrtsadressen, Zeitfenster und Baustellenhinweise liegen an einem Ort, Schluss mit SMS, die zwischen zwei Notdiensten verloren gehen. Dieses Portal gehört zum Business-Tarif.