Laat uw offertes op afstand digitaal ondertekenen
Uw klant tekent uw offerte online, waar hij ook is, op pc of smartphone. Geen papierwerk meer, geen heen-en-weer per post. De ondertekende offerte komt automatisch terug in het dossier, met een elektronische handtekening conform de Europese eIDAS-verordening.
- Gratis starten
- Erkend volgens eIDAS
- Zonder kredietkaart
Sneller een akkoord, minder papierwerk
Een getekende offerte betekent een goedgekeurde opdracht. Met de digitale handtekening laat u uw klanten uw offertes op afstand aanvaarden, zonder afspraak ter plaatse en zonder wachten op de post. U wint tijd, u versnelt uw bevestigingen en u houdt een net bewijs van akkoord bij het dossier.
Sneller een akkoord
Uw klant tekent binnen de minuut, waar hij ook is. Geen afspraak ter plaatse en geen wachten op de post meer voordat u aan de slag kunt.
Een net bewijs van aanvaarding
De ondertekende offerte geldt als aanvaarding van uw opdracht en blijft bewaard bij het dossier. U beschikt over een duidelijk en professioneel bewijs van akkoord.
Een professioneel imago
U biedt uw klanten een vlotte, moderne ervaring aan. Zij tekenen online, zonder programma te installeren en zonder ingewikkelde stappen.
Zo werkt de digitale handtekening
De handtekening zit rechtstreeks ingebouwd in uw offertes. U verstuurt een aanvraag in enkele klikken, uw klant tekent online en het ondertekende document komt vanzelf terug bij u.
Vraag een handtekening rechtstreeks vanuit een afgewerkte offerte
Op een afgewerkte offerte vraagt u met één klik een digitale handtekening aan. U kijkt het begeleidende bericht na en past het aan indien nodig, en verstuurt het naar uw klant. Uw firmanaam en uw ondernemingsnummer worden mee vermeld, zodat de aanvraag meteen herkenbaar en betrouwbaar oogt.
Uw klant tekent online, zonder account of app
Uw klant ontvangt een e-mail met een beveiligde link. Hij opent de offerte en tekent online, op pc of op smartphone, waar hij zich ook bevindt. Er is geen account nodig en geen programma om te installeren. De handtekening werkt zowel voor bedrijven als voor particulieren.
Volg de status van elke aanvraag op de voet
U ziet in één oogopslag waar elke aanvraag staat: verzonden, geopend, ondertekend of geweigerd. Zo weet u precies of uw klant de offerte al bekeken heeft en kunt u gericht opvolgen. Per offerte loopt er telkens één handtekeningaanvraag, wat overzichtelijk blijft.
De ondertekende offerte komt automatisch terug
Zodra uw klant getekend heeft, komt de ondertekende offerte automatisch terug in Synobat. Ze krijgt de status "ondertekend" en u ontvangt een melding per e-mail. Weigert uw klant te tekenen, dan blijft de offerte gewoon afgewerkt staan, klaar om opnieuw te bespreken of aan te passen.
Klaar om uw offertes sneller te laten tekenen?
Maak een gratis account aan en activeer de digitale handtekening vanaf het Pro-plan.
Maak een gratis account aanEen oplossing voor elke vakman
Van tegelzetter tot verwarmingsinstallateur: elke bouwvakman die offertes maakt, wint bij een snellere aanvaarding. Bekijk hoe de digitale handtekening in verschillende vakken van pas komt.
Plaquistes
De gyproccer verstuurt zijn offerte voor gyproc- en pleisterwerk en volgt op de voet op wanneer de klant tekent.
Offertesoftware voor plaquistesÉlectriciens
De elektricien stuurt zijn offerte voor een nieuwe installatie door en krijgt de handtekening terug zonder langs te gaan.
Offertesoftware voor électriciensPeintres
De schilder laat zijn offerte voor binnen- en buitenwerk digitaal ondertekenen en plant zijn werken meteen in.
Offertesoftware voor peintresCouvreurs
De dakwerker stuurt zijn offerte voor een dakrenovatie door en krijgt de getekende versie automatisch terug.
Offertesoftware voor couvreursPlombiers
De loodgieter laat zijn offerte voor sanitair op afstand aanvaarden, zonder wachten op de post.
Offertesoftware voor plombiersMaçons
De metselaar laat zijn offerte voor ruwbouwwerken online aanvaarden en houdt een net bewijs van akkoord bij het dossier.
Offertesoftware voor maçonsMenuisiers
De schrijnwerker verstuurt zijn offerte voor maatwerk en volgt de status van elke aanvraag nauwgezet op.
Offertesoftware voor menuisiersCarreleurs
De tegelzetter laat zijn offerte voor een badkamer digitaal tekenen en start de werf zodra het akkoord binnen is.
Offertesoftware voor carreleursCharpentiers
De timmerman laat zijn offerte voor een dakstructuur digitaal tekenen en bevestigt de opdracht sneller.
Offertesoftware voor charpentiersChauffagistes
De verwarmingsinstallateur stuurt zijn offerte voor een nieuwe ketel door en ontvangt de handtekening in het dossier terug.
Offertesoftware voor chauffagistesIn welk plan?
De digitale handtekening is beschikbaar vanaf het Pro-plan. Er is geen afrekening per gebruik: u tekent zoveel offertes als u wilt, zonder bijkomende kost per handtekening.
| Plan | Prijs | Digitale handtekening |
|---|---|---|
| Starter | Gratis | Niet inbegrepen |
| Solo | 15 € excl. btw / maand | Niet inbegrepen |
| Pro | 30 € excl. btw / maand | Inbegrepen |
| Business | 49 € excl. btw / maand | Inbegrepen |
De vermelde tarieven zijn maandprijzen; jaarlijkse facturatie is mogelijk. Bekijk alle details op de prijzen-pagina. Er is geen afrekening per handtekening.
Veelgestelde vragen
De meest gestelde vragen over de rechtswaarde, het gebruik door uw klanten en de beschikbaarheid van de digitale handtekening in Synobat.
Heeft een digitaal ondertekende offerte rechtswaarde?
Moet mijn klant een account aanmaken om te tekenen?
Welke documenten kan ik laten ondertekenen?
Wat als mijn klant weigert te tekenen?
Vanaf welk plan is de digitale handtekening beschikbaar?
Laat uw offertes vandaag nog digitaal ondertekenen
Gratis account, zonder verbintenis, zonder kredietkaart.