Gratis offerte- en factuursoftware voor metselaars

De offerte-editor laat u de werf fase per fase uitrollen: de kubieke meter afgevoerde grond bij het grondwerk, de werkvloer en de zolen, de rijen betonblokken in het opgaand metselwerk, de betonplaat op steenslag, en daarna de gevelpleister. Elke post behoudt zijn eenheid, van de m³ beton tot de lopende meter ringbalk. U bundelt alles in loten voor een document dat de bouwheer in één keer leest, en de totalen herberekenen zich naarmate u de hoeveelheden bijstelt. Het gratis plan opent 3 offertes per maand.

In plaats van dezelfde posten bij elke begroting opnieuw op te bouwen, vertrekt u van reeds uitgesplitste posten: de vierkante meter muur in blokken van 20 met zijn betonblokken, zijn mortel en zijn wapening, de kubieke meter beton gedoseerd voor een fundering, de vierkante meter betonplaat op steenslag. U stemt hoeveelheden en prijzen af op uw werfgewoonten, en roept die posten van de ene offerte op de andere weer op. Deze gedeelde catalogus van voorbegrote posten opent op het Pro-plan. Op het gratis plan bouwt u uw eigen posten op en hergebruikt u ze, zonder de gedeelde catalogus.

Uw ruwbouwofferte gaat naar de elektronische handtekening en de klant valideert ze vanaf zijn scherm, zonder langs de printer of de brievenbus te passeren. Eenmaal de handtekening geregistreerd, springt de offerte op de status getekend en bestelt u met een gerust gemoed uw beton, blokken en wapening. Deze handtekening op afstand staat aan op het Pro-plan. Ze verkort de tijd tussen het mondelinge akkoord op de werf en het schriftelijke groen licht, voordat u geld vastlegt in materialen. Aangezien het procedé volledig digitaal verloopt, vraagt het aan beide kanten een netwerkverbinding.

Zodra de offerte is getekend, wordt ze factuur zonder dat u een lijn opnieuw moet intikken. Een tuinmuurtje of een terras wordt met één enkele saldofactuur vereffend. Een woning of een optopping wordt gespreid: voorschot bij bestelling om de aankopen te lanceren, daarna, vanaf het Pro-plan, vorderingsstaten die de voortgang van de ruwbouw volgen, en het saldo zodra de opleveringspunten weggewerkt zijn. Synobat nummert de reeks, toont waar elk document staat (verzonden, betaald, te laat) en laat toe een creditnota op te maken als een meetstaat wordt herzien. Het gratis plan dekt 3 facturen per maand.

De elektronische facturatie is sinds 1 januari 2026 verplicht tussen ondernemingen in België, van de grondwerker tot de gevelbouwer. Synobat verstuurt uw facturen via het Peppol-netwerk en het Mercurius-platform, en kan ook de elektronische facturen van uw bouwmaterialenhandel en uw machineverhuurders ontvangen. U verzendt en ontvangt zonder van software te veranderen of uw manier van factureren om te gooien. Deze conformiteit staat op alle plannen aan, het gratis plan inbegrepen, in enkele instellingen. Uw facturen blijven leesbaar voor een particulier evengoed als voor een openbaar bestuur op een overheidsopdracht.

Een metselbedrijf houdt meerdere werven tegelijk draaiende: hier funderingen te storten, daar opgaand metselwerk op te trekken, elders een gevelpleister bij te werken. De werfplanning laat u metselaars en handlangers verdelen, de interventies in de kalender leggen en zien wie waar is ingezet. U stuurt geen twee ploegen naar dezelfde plaats, u stemt de betonmixer af op de ploeg die stort, en u geeft een betrouwbare datum wanneer een klant erom vraagt. De planning en de ploegtoewijzing starten op het Pro-plan.

Bij ruwbouw weegt het manuur even zwaar als de vrachtwagen beton. De tijdsregistratie laat uw metselaars en handlangers hun uren werf per werf aangeven, en u legt die reële tijd naast wat u had begroot. U ziet of het storten van een betonplaat binnen zijn urenraming is gebleven of ze heeft overschreden, en u verfijnt de volgende offerte. Deze opvolging van de uren staat aan op het Pro-plan.

Zodra de ploeg meerdere metselaars, handlangers en een werfleider telt, moet iedereen de avond ervoor weten aan welke fundering of welk opgaand metselwerk hij begint, zonder u te moeten opbellen. Het bedrijfsportaal toont elke werknemer op zijn gsm zijn planning van stortingen en zijn urenoverzicht. De berichten van de ploeg komen allemaal op dezelfde plek terecht in plaats van in een stortvloed van telefoons en sms'en. Dit werknemersportaal maakt deel uit van het Business-plan.