Gratis offerte- en facturatiesoftware voor gyprocplaatsers en pleisteraars

In de offerte-editor bouwt u uw calculatie lijn per lijn op: m² scheidingswand op metalen structuur, m² gelijmde voorzetwand of voorzetwand op regelwerk, m² verlaagd plafond, lopende meter voegband, stuk voor de inspectieluiken. U ordent de offerte in secties (per ruimte of per lot) voor een leesbaar document, post per post. De btw wordt automatisch berekend en het totaal past zich live aan terwijl u de op de werf opgemeten hoeveelheden bijstelt. Het gratis plan laat 3 offertes per maand toe.

In plaats van elke post opnieuw in te tikken, vertrekt u van reeds ontlede posten: een scheidingswand met haar platen, regels, staanders, schroeven en voegwerk, een geïsoleerde voorzetwand, een verlaagd plafond. U past de hoeveelheden en prijzen aan uw manier van werken aan en hergebruikt deze posten van de ene offerte naar de andere. De gedeelde bibliotheek met voorgecalculeerde posten van Synobat is beschikbaar vanaf het Pro-plan. In het gratis plan stelt u uw eigen posten samen en hergebruikt u ze, zonder de gedeelde catalogus.

Stuur uw gyprocofferte ter elektronische handtekening: uw klant ondertekent op afstand vanaf zijn smartphone of computer, zonder afdrukken of scannen. Zodra hij getekend heeft, krijgt de offerte de status ondertekend in Synobat en kunt u de bestelling van de platen opstarten. De elektronische handtekening is beschikbaar vanaf het Pro-plan. Ze vervangt het heen en weer op papier en verankert het akkoord van de klant voordat u materialen bestelt. De handtekening verloopt online, een internetverbinding is nodig.

Zet een aanvaarde offerte om in een factuur zonder uw lijnen opnieuw in te tikken. Voor een kleine werf met scheidingswanden volstaat één eindfactuur. Voor een langere werf factureert u een voorschot bij bestelling, daarna, vanaf het Pro-plan, vorderingsstaten volgens de vooruitgang, en een saldofactuur bij oplevering. Synobat nummert uw documenten automatisch en volgt hun status op (verzonden, betaald, te laat). Bij een correctie maakt u een creditnota op. Het gratis plan dekt 3 facturen per maand.

In België is de elektronische facturatie verplicht in B2B sinds 1 januari 2026. De facturen worden uitgewisseld via het Peppol-netwerk (en Mercurius voor de overheid). Synobat verstuurt én ontvangt uw elektronische facturen via Peppol, zodat u zowel uw beroepsklanten kunt factureren als de facturen van uw leveranciers kunt binnenhalen, zonder van werkwijze of werktuig te veranderen. Deze functie is beschikbaar in alle plannen, ook in het gratis plan, na een activatiestap.

Een gyprocbedrijf rijgt de werven aaneen: scheidingswanden bij de ene klant, voorzetwanden bij de andere, plafonds af te werken. De werfplanning van Synobat laat u toe uw plaatsers toe te wijzen, uw interventies in de tijd te plaatsen en in één oogopslag te zien wie waar werkt. Zo vermijdt u overlappingen en vergeten afspraken, en antwoordt u sneller wanneer een klant om een datum vraagt. De planning en de toewijzing van ploegen zijn beschikbaar vanaf het Pro-plan.

Op een gyprocwerf weegt de arbeid zwaar door in de prijs. Met de urenregistratie geven uw plaatsers en uw interimmers hun uren per werf in, en vergelijkt u de werkelijk gepresteerde tijd met wat u gecalculeerd had. Zo weet u of een plaatsing van scheidingswanden binnen haar urenbudget bleef of het overschreed, en verfijnt u uw volgende offertes navenant. De urenregistratie is beschikbaar vanaf het Pro-plan.

Wanneer uw ploeg groeit, moet elke plaatser weten waar hij morgen werkt zonder u te bellen. Het bedrijfsportaal geeft uw werknemers toegang tot hun planning en hun uren vanaf hun smartphone. U bundelt de communicatie van de ploeg in plaats van de berichten en de heen-en-weertjes te vermenigvuldigen. Het werknemersportaal van het bedrijfsportaal is beschikbaar met het Business-plan.