Gratis offerte- en factuursoftware voor tegelzetters

In de offerte-editor wordt de begroting post per post opgebouwd: m² vloertegels, m² wandtegels tot spatwaterhoogte of tot het plafond, m² egalisatie of chape, lopende meter plint en sierlijst, stuk voor een douchebak of een vloersifon. U groepeert de lijnen per ruimte (badkamer, keuken, leefruimte) voor een document dat de klant in één oogopslag overziet. De btw wordt vanzelf berekend en het totaal beweegt live mee terwijl u de opgemeten oppervlakten bijstelt. Het gratis plan laat 3 offertes per maand toe.

In plaats van elke post opnieuw op te bouwen, vertrekt u van kant-en-klare samengestelde posten: een gesealde vloer met zijn chape, een grootformaat gelijmd in dubbele verlijming, een badkamerwand met lijm en voegmortel inbegrepen. U stemt oppervlakten en prijzen af op uw eigen manier van werken en hergebruikt die posten van werf tot werf zonder alles opnieuw op te meten. De gedeelde catalogus met voorbegrote posten van Synobat opent vanaf het Pro-plan. Op het gratis plan bouwt en hergebruikt u uw eigen legposten, zonder de gedeelde bibliotheek.

Stuur uw tegelofferte ter elektronische ondertekening: de klant tekent vanaf zijn telefoon of computer, zonder iets af te drukken of te scannen. De offerte gaat meteen naar de status getekend in Synobat en u kunt de tegels met een gerust hart bij de groothandel bestellen, zonder het risico u vast te leggen op een kleur of een formaat dat de klant niet gekozen heeft. De elektronische handtekening komt vanaf het Pro-plan. De klant tekent op zijn scherm, dus op dat moment moet er een internetverbinding zijn.

Een aanvaarde offerte wordt een factuur zonder dat u één oppervlakte opnieuw ingeeft. Voor een betegelde badkamer volstaat één enkele factuur. Voor een grote vloer of een terras int u het voorschot bij de bestelling, dan, vanaf het Pro-plan, vorderingsstaten op het ritme van de opgeleverde ruimten, en het saldo zodra de voegen getrokken en gereinigd zijn. Synobat nummert uw documenten en toont hun status (verzonden, betaald, laattijdig). Een gebroken tegel of een herziene opmeting vangt u op met een creditnota. Het gratis plan dekt 3 facturen per maand.

Sinds 1 januari 2026 is de elektronische facturatie verplicht tussen btw-plichtige ondernemingen in België, via het Peppol-netwerk en het Mercurius-platform. Dat geldt ook voor de bouw en dus voor tegelzetters. Synobat verstuurt én ontvangt uw facturen via Peppol: u verstuurt uw facturen in het juiste formaat en u ontvangt de gedematerialiseerde facturen van uw tegelgroothandels en uw leveranciers van lijm en mortel. U bent in orde zonder van gewoonte of van gereedschap te veranderen. Uw facturen blijven duidelijk voor een particulier die zijn douche vernieuwt zowel als voor een professionele bouwheer.

Tegelwerk legt een tempo op: een chape die bij de een droogt, een egalisatie die bij de ander moet uitharden, een wand af te werken voor de vloer beloopbaar is. Met de werfplanning van Synobat wijst u uw leggers toe, plaatst u uw interventies in de tijd en ziet u in één oogopslag wie waar tegelt. U vermijdt dat u een ploeg terugstuurt naar een nog verse chape en u geeft de klant die op zijn douche wacht sneller een datum. De planning en de teamtoewijzing openen vanaf het Pro-plan.

Op een tegelwerf slokken het snijden van grote formaten, de versteksneden en de aansluitingen rond de waterpunten uren op die men op het zicht begroot. Met de tijdsregistratie en de opvolging van de uren geven uw leggers hun tijd werf per werf aan en zet u de werkelijke uren af tegen die welke u in de offerte voorzien had. U weet of een badkamer binnen zijn loonbudget bleef of het overschreed, en u stelt uw volgende legprijzen daarop bij. De opvolging van de uren is beschikbaar vanaf het Pro-plan.

Zodra de ploeg meerdere leggers telt, moet iedereen weten welke badkamer of welke vloer hij de volgende dag betegelt zonder de avond ervoor te moeten bellen. Het bedrijfsportaal geeft uw leggers in loondienst, vanaf hun telefoon aan de rand van de vloer, toegang tot hun legplanning en tot het overzicht van hun uren. De communicatie van de ploeg wordt daar gebundeld, in plaats van te verwateren in telefoontjes en berichten tussen twee sneden door. Dit portaal voor werknemers valt onder het Business-plan.