Gratis offerte- en factuurprogramma voor elektriciens

De offerte-editor vult u post per post, net zoals u bekabelt: lichtpunt in enkele schakeling of in wisselschakeling, stopcontact 16A, aparte kring voor de oven of de kookplaat, verdeelkast uitgerust met haar differentiëlen, meter kabel en kabelgoot, RJ45-stopcontact voor het netwerk. Met secties scheidt u sterkstroom van zwakstroom of onderscheidt u elke ruimte, zodat de klant het document moeiteloos leest. De juiste btw komt vanzelf op de regel en het totaal beweegt live mee zodra u het aantal opgemeten lichtpunten aanpast. Drie offertes per maand op het gratis plan.

In plaats van elke post opnieuw in te geven, vertrekt u van reeds uitgesplitste posten: een lichtpunt met zijn inbouwdoos, kabel en toestel, een volledig stopcontact 16A, een verdeelkast opgebouwd met haar automaten en haar differentieelschakelaar. U stemt de hoeveelheden en prijzen af op uw manier van bekabelen en roept die posten vervolgens van de ene werf naar de volgende op. De gedeelde catalogus met voorbeprijsde posten opent vanaf het Pro-plan. Op het gratis plan maakt en hergebruikt u uw eigen posten, zonder die gedeelde catalogus.

Stuur uw elektriciteitsofferte ter ondertekening online: de klant bevestigt ze vanaf zijn telefoon of scherm, zonder iets af te drukken of te scannen. Eenmaal ondertekend krijgt de offerte de status ondertekend in Synobat en bestelt u de verdeelkast en het schakelmateriaal met een gerust gemoed. De elektronische handtekening staat aan vanaf het Pro-plan. Ze schrapt het heen-en-weer met papier en legt het akkoord van de klant vast voor er materiaal voorgeschoten wordt. Het hele traject verloopt via internet, u hebt dus een verbinding nodig om het te starten.

Een aanvaarde offerte wordt een factuur zonder één regel over te typen. Voor een kleine ingreep aan de installatie volstaat één factuur. Voor een volledige renovatie vraagt u een voorschot bij bestelling, daarna, vanaf het Pro-plan, vorderingsstaten naargelang de vooruitgang, en het saldo zodra de indienststelling gebeurd en de keuring afgeleverd is. Synobat nummert de documenten zelf en toont hun status (verzonden, betaald, laattijdig). Blijft er een kring te herstellen, dan maakt u een creditnota. Het gratis plan dekt drie facturen per maand.

Sinds 1 januari 2026 is de gestructureerde elektronische factuur verplicht tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen, en dat geldt ook voor de zelfstandige elektricien. Synobat zet uw facturen in het verwachte formaat via het Peppol-netwerk en, voor de overheid, via Mercurius, en ontvangt evengoed de elektronische facturen die uw elektrogroothandels u nu al bezorgen. U bent in regel zonder uw werkwijze te wijzigen of een nieuw programma aan te leren. Deze conformiteit staat aan op alle plannen, het gratis plan inbegrepen. Uw facturen blijven glashelder, voor een particulier zowel als voor een bouwheer.

De dag van een elektricien springt van het ene punt naar het andere: een aanpassing aan de installatie in de voormiddag, een verdeelkast te vervangen in de namiddag, een dringende depannage ertussen. De werfplanning van Synobat laat u elke elektricien toewijzen, de interventies in de kalender plaatsen en in één oogopslag zien wie waar is. Overlappende tijdsloten en vergeten afspraken worden zeldzaam, en u kondigt een datum aan de klant aan zonder te twijfelen. De planning en de ploegtoewijzing zijn beschikbaar vanaf het Pro-plan.

Op een installatie vreten het trekken van de kabels en het aansluiten van de verdeelkast uren die wegen op de prijs. Met de tijdsregistratie noteren uw elektriciens en uw leerlingen hun uren per werf, en zet u de werkelijke tijd naast de tijd die u in de offerte begroot had. U ziet of een installatie binnen haar urenbudget bleef of het overschreed, en u corrigeert de volgende offerte met kennis van zaken. De opvolging van de uren is beschikbaar vanaf het Pro-plan.

Voorbij enkele monteurs en leerlingen valt het moeilijk dat iedereen 's morgens weet op welke werf hij verwacht wordt zonder een telefoontje. Het bedrijfsportaal geeft uw elektriciens in loondienst een blik op hun interventieplanning en hun geregistreerde uren, rechtstreeks vanaf hun gsm tussen twee depannages. De richtlijnen en de berichten van de ploeg verzamelen zich op één plek in plaats van verloren te gaan in oproepen en sms. Dit portaal voor medewerkers maakt deel uit van het Business-plan.