Gratis offerte- en facturatiesoftware voor dakwerkers

Elke offertelijn krijgt zijn meeteenheid: de vierkante meter voor de bedekking in pannen of leien en voor de onderdakfolie, de lopende meter voor de nokvorst, de dakranden, de goten, de kilgoten en de hemelwaterafvoeren, het stuk voor de dakvensters. Groepeer de offerte per dakvlak of per lot zodat de eigenaar de werf zonder moeite volgt. Het btw-tarief van de bouwsector staat per lijn en het totaal herberekent zich bij elke hoeveelheid die u vanaf het dak opmeet. Het gratis plan opent 3 offerten per maand.

Een samengestelde dakpost bundelt zijn onderdelen eens en voorgoed: een bedekking in mechanische pannen met panlatten, onderdak en bevestigingen, een zinken goot met haken en tapeinden, de plaatsing van een dakvenster met omranding en waterdichte aansluitingen. U stemt de hoeveelheden en de prijzen af op uw manier van werken en roept de post vervolgens van het ene dak naar het andere op zonder alles opnieuw samen te stellen. De gedeelde catalogus met vooraf berekende posten opent op het Pro-plan. Op het gratis plan bouwt en hergebruikt u uw eigen posten, zonder die gedeelde catalogus.

Verstuur uw dakofferte ter elektronische ondertekening: de eigenaar of de syndicus keurt ze goed vanaf zijn smartphone, zonder af te drukken of een brief terug te sturen. Zodra de handtekening binnen is, springt de offerte op de status ondertekend en bestelt u met een gerust hart de pannen en het zink, klaar om het eerste droge weervenster te grijpen. De elektronische handtekening opent op het Pro-plan. Ze schrapt het papieren heen en weer dat het akkoord vertraagde, vaak net op het moment dat het dak lekt en elke dag telt. Omdat alles online wordt afgerond, moet u verbonden zijn om de ondertekening tot een goed einde te brengen.

Zodra de offerte aanvaard is, wordt ze factuur zonder dat u ook maar één post opnieuw ingeeft. Voor een herstelde lek of enkele vervangen pannen volstaat één enkele factuur. Voor een volledige vernieuwing vraagt u een voorschot bij ondertekening, daarna, vanaf het Pro-plan, vorderingsstaten die de voortgang volgen (afbraak, onderdak, dakbedekking, zinkwerk), en het saldo bij oplevering. Elk document is genummerd en zijn status wordt gevolgd (verzonden, betaald, te laat). Een herstelling onder tienjarige aansprakelijkheid geeft aanleiding tot een creditnota. Het gratis plan dekt 3 facturen per maand.

De e-facturatie is sinds 1 januari 2026 verplicht tussen ondernemingen in België, via het Peppol-netwerk en het Mercurius-platform. Ze raakt de hele daksector, van de zelfstandige zinkbewerker tot het gevestigde dakbedrijf. Synobat maakt uw facturen op in een Peppol-conform formaat en ontvangt via datzelfde netwerk de facturen die uw leveranciers van pannen, leien of zink u elektronisch bezorgen. U verstuurt en ontvangt dus zonder uw manier van werken om te gooien. Deze conformiteit wordt op alle plannen geactiveerd, het gratis plan inbegrepen, na een activeringsstap. Uw facturen blijven leesbaar voor een particulier én voor een syndicus.

Het dakwerk plooit zich naar de hemel: een aangekondigde regenbui verschuift een afbraak die u nooit daags voor een onweer openlegt, een noodzeil dringt zich op tussen twee werven. De werfplanning van Synobat helpt u de ploegen in te delen, de interventies op de juiste momenten te leggen en te zien wie op welk dak werkt. U beperkt overlappingen, vangt uitstel door slecht weer op en geeft de klant een betrouwbare datum. De planning en de ploegtoewijzing zijn beschikbaar vanaf het Pro-plan.

Bij een vernieuwing wegen de stellingtijd en het handwerk op hoogte zwaar door in de prijs. Met de tijdsregistratie geven uw dakwerkers hun uren dak per dak aan, en zet u de werkelijke tijd af tegen uw berekening. U merkt op welk dak uit de hand liep omdat de dakstructuur onder de pannen erger aangetast bleek dan verwacht, en u stemt uw volgende offerten daarop af. De opvolging van de uren is beschikbaar vanaf het Pro-plan.

Wanneer het bedrijf meerdere dakwerkers en dakdekkershelpers telt, moet elk het dak kennen dat hem de volgende dag wacht zonder u te bellen terwijl u zelf op een dakstructuur staat. Het bedrijfsportaal geeft die werknemers, vanaf hun mobiel, zicht op hun plaatsingsplanning en het overzicht van hun uren. Gedaan met instructies die verloren gaan in telefoontjes en berichten tussen twee dakvlakken: alles staat op dezelfde plaats. Het werknemersportaal van het bedrijfsportaal opent met het Business-plan.