Gratis offerte- en facturatiesoftware voor schrijnwerkers

De offerte-editor ontvangt uw maten lijn na lijn. Een raam in pvc of aluminium telt u per stuk, een geplaatst deurgeheel ook, een dressing berekent u per vierkante meter frontzijde, een werkblad in laminaat of massief per lopende meter, parket per vierkante meter, de bijpassende plinten per meter. U groepeert alles per ruimte of per lot, levering aan de ene kant, plaatsing aan de andere, voor een offerte die de particulier vlot leest. Het btw-tarief past u lijn per lijn aan en het totaal volgt uw maatcorrecties live. Drie offertes per maand op het gratis plan.

In plaats van elke post opnieuw op te bouwen, roept u een kant-en-klare post op: een geplaatst raam met de uitbraak van het oude kader, de opvoeging en de werkuren, een deurgeheel klaar om in te metselen, een standaardmodule voor een dressing. U hoeft enkel nog de maten en de prijzen per werf aan te passen, en gebruikt de post daarna opnieuw van offerte tot offerte. Deze gedeelde catalogus van vooraf berekende posten opent met het Pro-plan. Op het gratis plan houdt niets u tegen om uw eigen posten samen te stellen en te hergebruiken, maar zonder de gedeelde basis tussen vaklui.

Stuur uw offerte ter elektronische ondertekening en de klant bevestigt vanuit zijn zetel, op zijn telefoon of scherm, zonder iets af te drukken. Zodra de handtekening geregistreerd is, springt de offerte op de status ondertekend en bestelt u de profielen, de beglazing en het maatwerkbeslag. Dat is kostbaar in schrijnwerk, waar de materialen op de maten van de klant besteld worden en niet doorverkocht kunnen worden: het akkoord staat vast nog voor u iets vastlegt bij een leverancier. Deze ondertekening, voorbehouden aan het Pro-plan, verloopt volledig in de browser van de klant, wat veronderstelt dat u en hij verbinding hebben op het moment van bevestigen.

Een aanvaarde offerte wordt een factuur zonder dat u ook maar één lijn hoeft over te typen. Voor de plaatsing van twee of drie ramen volstaat één factuur. Voor een volledige inrichting of een lot maatwerk int u een voorschot bij bestelling, daarna, met het Pro-plan, vorderingsstaten naargelang de productie en de plaatsing vorderen, en het saldo bij de oplevering. Elk document is genummerd en opgevolgd (verzonden, betaald, te laat). Een herstelling van de afwerking of een handelsgebaar wordt een creditnota. Het gratis plan dekt drie facturen per maand.

Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie tussen ondernemingen (B2B) in België verplicht via het Peppol-netwerk en het Mercurius-platform. Die verplichting geldt voor elke bouwonderneming, van de zelfstandige schrijnwerker tot het inrichtingsatelier. Synobat zet uw facturen in het verwachte formaat en verstuurt én ontvangt ze via Peppol. Zo verwerkt u de facturen van uw houthandel, uw glasleverancier en uw beslagfabrikant zonder uw werkwijze om te gooien. Deze conformiteit activeert u op alle plannen, ook het gratis plan, na een korte instelstap. Uw facturen blijven perfect leesbaar voor een particulier zowel als voor een bouwheer.

Een schrijnwerkatelier jaagt twee klokken tegelijk na: de productietermijn en de plaatsingsafspraak. Een keuken te leveren op maandag, ramen te plaatsen op woensdag bij een andere klant, een dressing te monteren op het einde van de week. De werfplanning van Synobat laat u elke plaatser toewijzen, de interventies spreiden en in één oogopslag zien wie wat en waar plaatst. U belooft geen plaatsing meer voor het atelier het stuk heeft afgewerkt, en u antwoordt sneller op vragen om een datum. Planning en ploegtoewijzing maken deel uit van het Pro-plan.

In schrijnwerk speelt de kostprijs zich evenzeer af aan de werkbank als op de werf. De tijdsregistratie en de urenopvolging laten uw gasten en leerlingen hun tijd per opdracht aangeven, atelier aan de ene kant, plaatsing aan de andere. Nadien vergelijkt u de werkelijke uren met die geraamd in de offerte: is de productie van die dressing binnen de tijd gebleven, is de plaatsing uitgelopen? Zo verbetert u uw eenheidstijden en berekent u de volgende opdracht scherper. De urenopvolging activeert met het Pro-plan.

Zodra het atelier werknemers telt, plaatsers op de baan en schrijnwerkers aan de werkbank, moet elk weten welke keuken vertrekt en op welk adres de volgende plaatsing valt, zonder u te bellen om het na te vragen. Het bedrijfsportaal geeft uw meubelmakers en uw plaatsers mobiele toegang tot hun planning en hun urenstaat. Vragen over leveringsmomenten en werfpunten worden op dezelfde plaats geregeld, in plaats van in verspreide berichtenreeksen. Dit werknemersportaal hoort bij het Business-plan.