Gratis offerte- en facturatiesoftware voor timmerlieden

De offerte-editor laat u de calculatie post per post opbouwen: het spant per stuk, de lopende meter gording, muurplaat en keper, de m³ constructiehout, de m² draagvloer met zijn balklaag, de m² houtskeletbouwwand. Bundel het geheel in secties (levering van het hout, bewerking in het atelier, plaatsing, behandeling) voor een offerte die in één blok leest. Het btw-tarief van de bouw komt op elke lijn en het totaal herrekent zodra u een op de werf opgemeten maat corrigeert. Drie offertes per maand op het gratis plan.

In plaats van alles opnieuw in te geven, roept u onderdelen op die al ontleed zijn: een traditioneel spant met zijn spantbenen, trekbalken en makelaars, een m² houten vloer inclusief balklaag en beplanking, een houtskeletbouwwand met isolatie en onderdakfolie. U past de hoeveelheden en de prijzen aan volgens uw manier van verbinden, en hergebruikt die onderdelen van de ene werf op de volgende. De gedeelde catalogus van vooraf gecalculeerde onderdelen opent vanaf het Pro-plan. Op het gratis plan maakt en hergebruikt u uw eigen onderdelen, zonder die gedeelde catalogus.

Stuur uw houtbouwofferte naar de elektronische handtekening: de bouwheer bevestigt vanaf zijn telefoon of computer, zonder iets te printen of te scannen. Zijn handtekening zet de offerte op de status ondertekend in Synobat, het groene licht om de houtbestelling bij de houthandel te lanceren. De elektronische handtekening opent vanaf het Pro-plan. Ze vervangt het heen en weer van de papieren offerte en beveiligt het akkoord voor u zware en dure materialen vastlegt. De handtekening wordt geplaatst vanaf een toestel met internet, zonder hetwelk de bevestiging niet kan doorgaan.

Een aanvaarde offerte wordt een factuur zonder dat u één lijn overtikt. Voor het herstel van een dakvlak volstaat één enkele factuur. Voor een nieuw kapwerk of een volledige vernieuwing vraagt u eerst een voorschot bij bestelling, daarna, vanaf het Pro-plan, vorderingsstaten afgestemd op de plaatsing, en ten slotte het saldo bij oplevering. Elk document is genummerd en zijn status volgt u (verzonden, betaald, laattijdig). Als een herstelling na voorbehoud een aanpassing vergt, maakt u een creditnota op. Het gratis plan dekt drie facturen per maand.

Sinds 1 januari 2026 is de elektronische factuur verplicht tussen ondernemingen in België, ook in de houtbouw. Synobat schikt uw facturen in een formaat dat compatibel is met Peppol en het Mercurius-platform, en ontvangt via Peppol al de elektronische facturen die uw houthandel en uw leveranciers van beslag u toesturen. U verstuurt en ontvangt zo binnen het netwerk zonder van gewoonte of van software te veranderen. Deze conformiteit activeert u op alle plannen, het gratis plan inbegrepen, na een activeringsstap. Uw facturen blijven even net voor een particulier die zijn kap laat plaatsen als voor de algemene aannemer die u het lot heeft toevertrouwd.

Een houtbouwbedrijf voert meerdere fronten tegelijk: het bewerken in het atelier, een plaatsing bij de ene, een vloerplaatsing bij de andere. De werfplanning van Synobat dient om uw timmerlieden te verdelen, de plaatsingsdagen op de kalender te zetten en in één oogopslag te zien wie waar opricht. U komt niet meer in de weg van de dakdekker die vlak na u moet ingrijpen, en u geeft een vaste plaatsingsdatum zodra een klant erom vraagt. De planning en de ploegtoewijzing verkrijgt u vanaf het Pro-plan.

Bij een kapwerk vertegenwoordigt het arbeidsloon van bewerken en plaatsen een groot deel van de prijs. De tijdsregistratie laat uw timmerlieden en uw uitzendkrachten hun tijd werf per werf aangeven, en u zet de werkelijke uren af tegen de tijd die u in de offerte had voorzien. U ziet meteen of een dakvernieuwing binnen haar urenbudget bleef of het overschreed, en u past de calculatie van het volgende kapwerk aan. De opvolging van de uren activeert u vanaf het Pro-plan.

Zodra het atelier bewerkers, plaatsers en vloerleggers telt, moet iedereen weten op welke werf hij de volgende dag verwacht wordt zonder u te bellen. Het bedrijfsportaal opent voor die werknemers, vanaf hun telefoon, hun plaatsingsplanning en het detail van hun uren. De belronde in de vroege ochtend verdwijnt en iedereen leest dezelfde informatie aan de bron. Dit werknemersportaal hoort bij het Business-plan.