Gratis offerte- en facturatiesoftware voor schilders

In de offerte-editor bouwt u de berekening post per post op: m² muur in grondlaag plus twee lagen, m² plafond, m² gelakt houtwerk, lopende meter plint en aflijning, per stuk voor een deur. De voorbereiding houdt haar eigen plaats, opvullen, schuren en plamuren inbegrepen, want net dat laat de afwerking standhouden. Een indeling per ruimte houdt de offerte overzichtelijk. De btw van de bouwsector wordt vanzelf toegepast en het totaal volgt uw correcties op de opmeting naarmate u de gemeten oppervlakken bijstelt. Drie offertes per maand met het gratis plan.

In plaats van elke laag opnieuw in te geven, vertrekt u van kant-en-klare werken: een muur schilderen met grondlaag plus twee beurten inclusief voorbereiding, een plafond in matwit, een opfrissing van houtwerk in zijdeglanslak. Vervolgens stemt u hoeveelheden en prijzen af op uw eigen manier van werken en roept u die werken van werf tot werf opnieuw op. De gedeelde bibliotheek met voorberekende werken van Synobat opent vanaf het Pro-plan. Op het gratis plan belet niets u om uw eigen schilderwerken op te bouwen en te hergebruiken, enkel zonder de gedeelde catalogus.

Stuur de offerte door voor elektronische handtekening: de klant bevestigt het schilderwerk vanaf zijn smartphone of computer, zonder printer of scanner. Zodra ze getekend is, springt de offerte in Synobat op de status ondertekend en bestelt u uw potten en plamuur met een gerust gemoed. De elektronische handtekening wordt aangeboden vanaf het Pro-plan. Ze schrapt het heen-en-weer met papier en legt het akkoord vast nog voor u ook maar een levering voorschiet. De handtekening gebeurt via de browser van de klant, die dus online moet zijn op het moment van bevestigen.

Een aanvaarde offerte wordt een factuur zonder ook maar een lijn opnieuw in te tikken. Om een leefruimte of een traphal opnieuw te schilderen volstaat een enkele factuur. Op een gespreide werf int u een voorschot bij ondertekening, en vanaf het Pro-plan vorderingsstaten in het ritme van de lagen, met het saldo bij oplevering. Synobat nummert uw documenten, toont hun status (verzonden, betaald, vervallen) en maakt een creditnota op wanneer een herstelling van de afwerking nodig blijkt na een controle bij strijklicht. Het gratis plan dekt drie facturen per maand.

Sinds 1 januari 2026 is de gestructureerde e-factuur verplicht tussen btw-plichtigen in België. Elk schildersbedrijf moet zijn facturen elektronisch kunnen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Synobat verstuurt uw facturen in het juiste formaat en ontvangt meteen ook de digitale facturen van uw leveranciers van verf, plamuur en beschermingsmateriaal. Zo bent u in orde met de regelgeving zonder uw gewoontes overhoop te halen. Deze conformiteit activeert u op alle plannen, het gratis plan inbegrepen, in een enkele stap. Uw facturen blijven leesbaar voor een particulier zowel als voor een syndicus of een professionele opdrachtgever.

Een schildersbedrijf snelt van het ene adres naar het andere: een appartement opfrissen in de voormiddag, houtwerk lakken in de namiddag, een plafond bijwerken de dag erna. Met de werfplanning van Synobat wijst u uw schilders toe, zet u elke passage in de kalender en ziet u in een oogopslag wie welke post opneemt. De droogtijden tussen twee lagen schuiven netjes in, zonder de naburige werf te overlappen. De planning en de ploegtoewijzing openen vanaf het Pro-plan.

Bij schilderwerk maken de voorbereiding en de afwerking de hele marge uit, veel meer dan de prijs van de pot. Met de tijdsregistratie noteren uw schilders hun uren werf per werf en zet u de bestede tijd tegenover de tijd die u begroot had. U ziet of het plamuren van een moeilijk plafond uitliep, of een lak een laag meer vroeg dan voorzien, en u stelt uw volgende offertes met kennis van zaken bij. De tijdsregistratie is beschikbaar vanaf het Pro-plan.

Zodra u meerdere schilders in dienst hebt, moet elk de dag voordien weten welk adres hij 's morgens opent en welke laag hem opwacht, zonder u te moeten bellen. Het bedrijfsportaal geeft uw schilders en leerjongens mobiele toegang tot hun planning en hun urenoverzicht. De precieze kleur die ze moeten aanhouden, het soort afwerking of het aandachtspunt op een kwetsbare ondergrond staan op een en dezelfde plaats, in plaats van te verdwalen in de sms'jes. Dit personeelsportaal hoort bij het Business-plan.