Gratis offerte- en factuursoftware voor loodgieters

De offerte-editor vult zich met de taal van het sanitair: een waterpunt dat aanvoer en afvoer bundelt, de plaatsing van een WC, een wastafel of een douchebak per stuk, een meter PER, koper of meerlagenbuis voor de aanvoer, een meter PVC voor de afvoer, een geplaatste boiler. Groepeer de lijnen per ruimte (badkamer, keuken, wasplaats) of per net, zodat de klant de offerte post per post leest. Het btw-tarief van de bouw valt vanzelf op elke lijn en het totaal beweegt mee terwijl u de lengtes bijwerkt die u onder de wastafel opmat. Drie offertes per maand op het gratis plan.

In plaats van elke prestatie met de hand opnieuw op te bouwen, vertrekt u van werken die al klaarstaan: een aanvoer van een waterpunt met koppelstukken en afsluitkraan, de plaatsing van een hangtoilet met inbouwreservoir en bedieningsplaat, een boilervervanging met veiligheidsgroep en flexibels. U stemt de hoeveelheden en prijzen af op uw manier van werken en roept het werk daarna van de ene badkamer naar de volgende op. De gedeelde catalogus met vooraf becijferde werken start bij het Pro-plan. Op het gratis plan bouwt en hergebruikt u gerust uw eigen werken, zonder de gedeelde catalogus.

De offerte van de badkamer vertrekt in een verzending ter ondertekening: de klant valideert vanuit zijn zetel, op gsm of computer, zonder een printer of scanner te zoeken. Zodra ze getekend is, springt de offerte op de status ondertekend in Synobat en bestelt u de tegels, de douchebak en het kraanwerk met een gerust gemoed. De elektronische handtekening opent bij het Pro-plan. Ze begraaft het heen-en-weer met papier en legt het akkoord van de klant vast voor u zwaar wegend materiaal voorschiet. De uitwisseling verloopt van het ene scherm naar het andere, zolang ieder een verbinding heeft.

Een aanvaarde offerte wordt een factuur zonder dat u ook maar een lijn hoeft over te typen. Voor een depannage dat meteen betaald wordt, een vervangen mengkraan of flexibel, sluit een enkele factuur de interventie af voor u de woning verlaat. Voor een volledige badkamer vraagt u eerst een voorschot bij bestelling, daarna, met het Pro-plan, vorderingsstaten naargelang de werf vordert, en het saldo zodra het water opnieuw draait. Synobat nummert elk document en toont zijn status: verzonden, betaald of te laat. Een commerciële geste die misliep? U maakt een creditnota op. Het gratis plan dekt drie facturen per maand.

Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie verplicht tussen ondernemingen in België, de loodgieter inbegrepen, of hij nu een particulier of een aannemer factureert. Synobat zet uw facturen in het formaat dat het Peppol-netwerk verwacht en verstuurt ze via het Mercurius-platform. Het ontvangt ook al de elektronische facturen die uw sanitair- en verwarmingsgroothandel u toestuurt. U werkt volledig conform zonder van gewoonte te veranderen of een nieuw programma te moeten leren. Uw facturen blijven even leesbaar voor een huurder als voor de syndicus die ze archiveert.

De ronde van een loodgieter lijkt zelden op die van gisteren: een douche af te werken in de ochtend, een boiler te vervangen in de namiddag, een lek dat er tussendoor bijkomt en alles overhoop gooit. De werfplanning van Synobat dient om uw installateurs over de dag te verdelen, de interventies te spreiden en in een oogopslag te zien wie naar welk adres rijdt. U wringt een depannage tussen twee plaatsingen, u vermijdt twee afspraken op hetzelfde uur en u belooft de klant een tijdvenster dat u nakomt. De planning en de ploegtoewijzing activeren bij het Pro-plan.

Een badkamer die twee dagen langer aansleept, vreet de marge in stilte op. De tijdsregistratie laat uw installateurs hun tijd werf per werf ingeven, en u zet die reële tijd naast wat u in de offerte had voorzien. U ziet meteen of de plaatsing van het net binnen het urenbudget bleef of eroverheen ging, en u stemt de volgende renovatieofferte daarop af. De opvolging van de uren is toegankelijk vanaf het Pro-plan.

Uw loodgieters in loondienst, de installateur die de badkamers plaatst zoals de depanneur die de spoedgevallen afhandelt, hebben hun routeblad nodig zonder u bij het opstaan te bellen. Het bedrijfsportaal opent voor hen, op hun eigen gsm, de planning van de interventies van de dag en het overzicht van hun uren. Adressen, tijdvensters en werfinstructies staan op dezelfde plaats, gedaan met de sms'jes die tussen twee depannages verloren gaan. Dit werknemersportaal hoort bij het Business-plan.