Uurtarief-calculator voor vaklui

Veel vaklui factureren hun uur te laag zonder het te beseffen. Vul uw kosten en factureerbare uren in om uw minimale uurtarief te kennen.

Jaarlijkse kosten + gewenste verloning (€)

Al uw jaarlijkse kosten (materiaal, voertuig, verzekeringen, bijdragen, lokaal…) + het netto-inkomen dat u zichzelf wilt uitbetalen.

Factureerbare uren per jaar

Een vakman factureert gemiddeld 1.100 tot 1.300 u/jaar: de rest gaat naar offertes, verplaatsingen en administratie.

Veiligheidsmarge (%)

Een marge om onvoorziene zaken (vertragingen, wanbetalingen) op te vangen en winst te maken.

Minimaal uurtarief

—

Aanbevolen uurtarief

—

Indicatieve schatting, excl. btw. Aan te passen aan uw vak, regio en positionering.

Hoe bereken je je uurtarief?

Uw minimale uurtarief is de som van uw jaarlijkse kosten en de gewenste verloning, gedeeld door het aantal werkelijk factureerbare uren per jaar.

Verwar gewerkte uren niet met factureerbare uren: offertes, verplaatsingen en administratie worden niet gefactureerd. Vaak factureert men slechts 60 tot 70% van zijn tijd.

Voeg een veiligheidsmarge toe om onvoorziene zaken op te vangen en echte winst te maken.

Concreet rekenvoorbeeld

Neem een vakman met een jaarlijkse behoefte van 45.000 € (beroepskosten + gewenste nettoverloning), die 1.200 uur per jaar factureert.

Minimaal uurtarief: 45.000 € ÷ 1.200 u = 37,50 €/u
Met een veiligheidsmarge van 10%: 37,50 € × 1,10 = 41,25 €/u

Onder 37,50 €/u werkt deze vakman met verlies: elk gefactureerd uur dekt niet eens zijn kosten. Het aanbevolen tarief van 41,25 €/u laat toe om onvoorziene zaken op te vangen en echte winst te maken.

Gewerkte of factureerbare uren?

Dit is de meest voorkomende fout. Een vakman werkt vaak 1.600 tot 1.800 uur per jaar, maar factureert die tijd niet volledig.

Niet aan de klant gefactureerd: het opstellen van offertes, verplaatsingen, aankoop van materialen, opvolging van onbetaalde facturen, boekhouding en administratie. In totaal factureert men vaak slechts 60 tot 70% van de werktijd.

De berekening moet dus gebaseerd zijn op de werkelijk factureerbare uren — anders wordt het uurtarief sterk onderschat.

Te vermijden fouten

De prijs van de buur kopiëren: zijn kosten en organisatie zijn de uwe niet.
Zijn werkelijke kosten vergeten: voertuig, verzekeringen, materiaal, bijdragen… alles telt.
Omzet en inkomen verwarren: uw nettoverloning is maar een deel van wat u moet factureren.
Geen enkele marge voorzien: zonder marge wordt het minste onvoorziene voorval (vertraging, wanbetaling, ziekte) een verlies.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of ik genoeg factureer?

Vergelijk uw huidige tarief met het hier berekende minimale uurtarief. Ligt het eronder, dan werkt u met verlies.

Hoeveel factureerbare uren per jaar gemiddeld?

Op ongeveer 1.600 gewerkte uren per jaar factureert een vakman doorgaans 1.100 tot 1.300 uur.

Is de btw inbegrepen in het uurtarief?

Nee, het berekende tarief is exclusief btw. De btw wordt daarna toegevoegd afhankelijk van het type werken en uw regime.

Hoe schat ik mijn jaarlijkse kosten in?

Tel al uw beroepsuitgaven van het jaar op: materiaal en gereedschap, voertuig en brandstof, verzekeringen, sociale bijdragen, lokaal, software, boekhouder, enz. Voeg daarna het netto-inkomen toe dat u zichzelf wilt uitbetalen.

Moet ik hetzelfde tarief aan alle klanten factureren?

Het berekende tarief is een ondergrens. U kunt het aanpassen naargelang de complexiteit, de dringendheid of het type klant, maar zak nooit blijvend onder uw minimumtarief.

Hoe vaak moet ik mijn uurtarief herberekenen?

Minstens één keer per jaar, en bij elke belangrijke wijziging: nieuwe verzekering, aankoop van een voertuig, stijging van de grondstoffen of wijziging van uw verloning.