Gratis offerte- en facturatiesoftware voor dakdekkers

Elke offerteregel krijgt zijn eigen eenheid: de vierkante meter voor de bedekking in pannen of leien en voor de onderdakfolie, de strekkende meter voor de nokvorst, de dakranden, de goten, de kilgoten en de hemelwaterafvoeren, het stuk voor de dakramen. Groepeer de offerte per dakvlak of per onderdeel, zodat de eigenaar de klus moeiteloos volgt. Het btw-tarief staat per regel en het totaal telt zichzelf opnieuw op bij elke hoeveelheid die je vanaf het dak opmeet. Het gratis plan opent 3 offertes per maand.

Een samengestelde dakpost bundelt zijn onderdelen één keer en voorgoed: een bedekking in keramische pannen met panlatten, onderdak en bevestigingen, een zinken goot met beugels en tapeinden, of het plaatsen van een dakraam met omranding en waterdichte aansluitingen. Je stemt de hoeveelheden en de prijzen af op jouw werkwijze en roept de post daarna van het ene dak naar het andere op zonder alles opnieuw op te bouwen. De gedeelde catalogus met voorgecalculeerde posten opent op het Pro-plan. Op het gratis plan bouw en hergebruik je je eigen posten, zonder die gedeelde catalogus.

Stuur je dakofferte ter digitale ondertekening: de eigenaar of de VvE-beheerder keurt hem goed vanaf de telefoon, zonder iets af te drukken of terug te sturen. Zodra de handtekening binnen is, springt de offerte op de status ondertekend en bestel je met een gerust hart de pannen en het zink, klaar om het eerste droge weer te pakken. De digitale handtekening opent op het Pro-plan. Het schrapt het papieren heen en weer dat het akkoord vaak vertraagt, juist wanneer het dak lekt en elke dag telt. Omdat alles online wordt afgerond, heb je een verbinding nodig om de ondertekening af te ronden.

Zodra de klant akkoord is, wordt de offerte een factuur zonder dat je ook maar één post overtypt. Voor een gedichte lek of een paar vervangen pannen volstaat één factuur. Voor een complete vernieuwing vraag je een aanbetaling bij akkoord, daarna, vanaf het Pro-plan, termijnfacturen die de voortgang volgen (sloop, onderdak, dakbedekking, zinkwerk), en tot slot de slottermijn bij oplevering. Elk document krijgt een nummer en zijn status blijft zichtbaar (verzonden, betaald, te laat). Een herstelling in de garantieperiode leidt tot een creditfactuur. Het gratis plan dekt 3 facturen per maand.

In Nederland geldt geen algemene e-factuurplicht tussen bedrijven, maar het Peppol-netwerk en de NLCIUS-standaard worden in de bouw breed gebruikt, en richting de overheid (B2G) is e-facturatie wel verplicht. Van de zzp-zinkbewerker tot het gevestigde dakbedrijf: steeds meer opdrachtgevers vragen erom. Synobat maakt je facturen op in een Peppol-conform formaat en ontvangt via datzelfde netwerk de facturen die je leveranciers van pannen, leien of zink je elektronisch sturen. Zo verstuur en ontvang je zonder je manier van werken om te gooien. Deze koppeling staat op alle plannen, het gratis plan inbegrepen, na een activeringsstap. Je facturen blijven leesbaar voor zowel een particulier als een VvE-beheerder.

Dakwerk buigt mee met de lucht: een aangekondigde bui schuift een sloop op die je nooit daags voor onweer openlegt, een noodzeil dringt zich op tussen twee klussen. De planning van Synobat helpt je de ploegen in te delen, de klussen op de juiste momenten te leggen en te zien wie op welk dak werkt. Zo beperk je overlappingen, vang je uitstel door slecht weer op en geef je de klant een betrouwbare datum. De planning en de ploegindeling zijn beschikbaar vanaf het Pro-plan.

Bij een vernieuwing wegen de steigertijd en het handwerk op hoogte flink mee in de prijs. Met de urenregistratie geven je dakdekkers hun uren dak voor dak door, en zet je de werkelijke tijd af tegen je calculatie. Je ziet welk dak uit de klauwen liep doordat de dakconstructie onder de pannen erger was aangetast dan gedacht, en je scherpt je volgende offertes daarop aan. De urenregistratie is beschikbaar vanaf het Pro-plan.

Zodra het bedrijf meerdere dakdekkers en dakdekkershelpers telt, moet ieder het dak van morgen kennen zonder jou te bellen terwijl je zelf op een dakconstructie staat. Het bedrijfsportaal geeft die medewerkers, vanaf hun telefoon, zicht op hun werkplanning en het overzicht van hun uren. Weg met instructies die verdwijnen in telefoontjes en appjes tussen twee dakvlakken: alles staat op dezelfde plek. Het medewerkersportaal van het bedrijfsportaal opent met het Business-plan.