Gratis offerte- en factuurprogramma voor elektriciens

De offerte-editor vul je regel voor regel, net zoals je bekabelt: lichtpunt enkelpolig of in wisselschakeling, wandcontactdoos 16A, aparte groep voor de oven of de kookplaat, meterkast met haar aardlekschakelaars, meter kabel en kabelgoot, RJ45-aansluiting voor het netwerk. Met secties scheid je sterkstroom van zwakstroom of onderscheid je elke ruimte, zodat je klant het document moeiteloos leest. Het juiste btw-tarief verschijnt vanzelf op de regel en het totaal beweegt live mee zodra je het aantal opgemeten lichtpunten aanpast. Drie offertes per maand op het gratis plan.

In plaats van elke post opnieuw in te tikken, begin je met vooraf uitgesplitste posten: een lichtpunt met inbouwdoos, kabel en armatuur, een complete wandcontactdoos 16A, een meterkast opgebouwd met haar installatieautomaten en aardlekschakelaar. Je stemt de aantallen en prijzen af op je eigen manier van bekabelen en roept die posten daarna van de ene klus naar de volgende op. De gedeelde catalogus met voorgeprijsde posten opent vanaf het Pro-plan. Op het gratis plan maak en hergebruik je je eigen posten, zonder die gedeelde catalogus.

Stuur je elektriciteitsofferte online ter ondertekening: je klant bevestigt hem vanaf zijn telefoon of scherm, zonder iets te printen of te scannen. Zodra hij getekend is krijgt de offerte in Synobat de status ondertekend en bestel je de meterkast en het schakelmateriaal met een gerust hart. De elektronische handtekening staat aan vanaf het Pro-plan. Het schrapt het heen-en-weer met papier en legt het akkoord van je klant vast voordat je materiaal voorschiet. Het hele traject loopt via internet, dus je hebt een verbinding nodig om het te starten.

Een geaccepteerde offerte wordt een factuur zonder dat je één regel overtikt. Voor een kleine ingreep aan de installatie is één factuur genoeg. Voor een volledige renovatie vraag je een aanbetaling bij opdracht, daarna, vanaf het Pro-plan, termijnfacturen naar gelang de voortgang, en het restant zodra de oplevering en de inspectie rond zijn. Synobat nummert de documenten zelf en toont hun status (verzonden, betaald, te laat). Moet er nog een groep hersteld worden, dan maak je een creditfactuur. Het gratis plan dekt drie facturen per maand.

In Nederland is de elektronische factuur tussen bedrijven niet verplicht, maar het Peppol-netwerk en de NLCIUS-standaard worden breed gebruikt en voor de overheid (B2G) is e-facturatie wel verplicht. Synobat is klaar voor Peppol: je verstuurt je facturen in het verwachte formaat en ontvangt evengoed de elektronische facturen die je elektrogroothandel je nu al stuurt. Je bent voorbereid zonder je manier van werken te veranderen of een nieuw programma te leren. Deze functie staat aan op alle plannen, het gratis plan inbegrepen. Je facturen blijven glashelder, of het nu om een particulier of een opdrachtgever gaat.

De dag van een elektricien springt van het ene punt naar het andere: 's ochtends een aanpassing aan de installatie, 's middags een meterkast vervangen, tussendoor een spoedklus voor een storing. Met de planning van Synobat wijs je elke monteur toe, zet je de opdrachten in de agenda en zie je in één oogopslag wie waar zit. Dubbel geboekte tijdvakken en vergeten afspraken worden zeldzaam, en je noemt een datum aan je klant zonder te twijfelen. De planning en de teamtoewijzing zijn beschikbaar vanaf het Pro-plan.

Op een installatie kosten het trekken van de kabels en het aansluiten van de meterkast uren die op de prijs drukken. Met de urenregistratie noteren je monteurs en je leerlingen hun uren per klus, en zet je de werkelijke tijd naast de tijd die je in de offerte had begroot. Je ziet of een installatie binnen haar urenbudget bleef of eroverheen ging, en je stelt de volgende offerte bij met kennis van zaken. De urenregistratie is beschikbaar vanaf het Pro-plan.

Voorbij een paar monteurs en leerlingen wordt het lastig dat iedereen 's ochtends weet op welke klus hij verwacht wordt zonder een telefoontje. Het bedrijfsportaal geeft je monteurs in loondienst zicht op hun planning en hun geregistreerde uren, rechtstreeks vanaf hun mobiel tussen twee storingen door. De instructies en de teamberichten komen op één plek samen in plaats van te verdwijnen in belletjes en apps. Dit portaal voor medewerkers hoort bij het Business-plan.