Gratis offerte- en factuursoftware voor metselaars

In de offerte-editor rol je de klus fase voor fase uit: eerst het grondwerk met de af te voeren kubieke meters, dan de werkvloer en de stroken, vervolgens de rijen betonblokken in het opgaande metselwerk, de betonvloer op zand en tot slot het gevelstuc. Elke post houdt zijn eigen eenheid, van de m³ beton tot de strekkende meter ringbalk. Je bundelt alles in hoofdstukken zodat de opdrachtgever het document in één keer overziet, en de totalen rekenen zichzelf bij zodra je een hoeveelheid aanpast. Het gratis pakket opent 3 offertes per maand.

In plaats van dezelfde posten bij elke calculatie opnieuw op te bouwen, start je vanaf kant-en- klare posten: de vierkante meter muur van blokken 20 met zijn betonblokken, mortel en wapening, de kubieke meter beton voor een fundering, de vierkante meter betonvloer op zand. Je stemt de hoeveelheden en prijzen af op je eigen werkwijze en roept die posten van de ene offerte naar de andere weer op. Deze gedeelde catalogus van voorgecalculeerde posten opent op het Pro-pakket. Op het gratis pakket bouw je je eigen posten op en hergebruik je ze, zonder de gedeelde catalogus.

Je stuurt de ruwbouwofferte ter digitale ondertekening en de klant keurt hem goed vanaf zijn eigen scherm, zonder printer of postzegel. Zodra de handtekening binnen is, springt de offerte op de status getekend en bestel je met een gerust hart je beton, blokken en wapeningsstaal. Deze ondertekening op afstand hoort bij het Pro-pakket. Ze verkort de tijd tussen het mondelinge ja op de bouwplaats en het schriftelijke groen licht, voordat je geld vastlegt in materiaal. Omdat alles digitaal verloopt, heb je aan beide kanten een werkende verbinding nodig.

Zodra de offerte akkoord is, wordt hij factuur zonder dat je een regel opnieuw hoeft in te typen. Een tuinmuurtje of een terras in Tilburg reken je met één slotfactuur af. Een woning of een dakopbouw spreid je: een aanbetaling bij opdracht om de inkoop op gang te brengen, daarna, vanaf het Pro-pakket, termijnfacturen die de voortgang van de ruwbouw volgen, en de slotfactuur zodra de opleverpunten zijn weggewerkt. Synobat nummert de reeks, laat zien waar elk document staat (verzonden, betaald, te laat) en maakt zo nodig een creditfactuur op als een hoeveelheid wordt herzien. Het gratis pakket dekt 3 facturen per maand.

E-facturatie is in Nederland niet verplicht tussen bedrijven, maar richting de overheid (B2G) wel, en het Peppol-netwerk met de NLCIUS-standaard wordt breed gebruikt in de bouw. Synobat is er klaar voor: je verstuurt je facturen via Peppol en kunt ook de digitale facturen van je bouwmaterialenhandel of je machineverhuur ontvangen. Je verandert daarvoor niet van software en gooit je manier van factureren niet om. Deze functie staat op alle pakketten aan, het gratis pakket inbegrepen, na een paar instellingen. Je facturen blijven even leesbaar voor een particulier als voor een gemeente op een aanbesteding.

Een metselbedrijf houdt vaak meerdere klussen tegelijk draaiende: hier funderingen storten, daar opgaand metselwerk optrekken, elders een stukje gevelstuc bijwerken. Met de projectplanning verdeel je metselaars en opperlieden, zet je de bezoeken in de agenda en zie je wie waar aan de slag is. Zo stuur je geen twee ploegen naar Eindhoven tegelijk, stem je de betonmixer af op de ploeg die stort en geef je een betrouwbare datum als een klant erom vraagt. De planning en de ploegindeling starten op het Pro-pakket.

In de ruwbouw weegt het manuur even zwaar als de vrachtwagen beton. Met de urenregistratie geven je metselaars en opperlieden hun uren per project op, en leg je die werkelijke tijd naast wat je had gecalculeerd. Zo zie je of het storten van een betonvloer binnen de urenraming bleef of erover ging, en scherp je de volgende offerte aan. Deze urenregistratie staat aan op het Pro-pakket.

Zodra de ploeg uit meerdere metselaars, opperlieden en een uitvoerder bestaat, wil iedereen de avond ervoor weten aan welke fundering of welk metselwerk hij begint, zonder jou te hoeven bellen. Het bedrijfsportaal toont elke medewerker op zijn telefoon zijn eigen planning van stortmomenten en zijn urenoverzicht. De berichten van de ploeg komen op één plek binnen in plaats van in een stroom losse telefoontjes en appjes. Dit medewerkersportaal hoort bij het Business-pakket.