Gratis offerte- en factuursoftware voor timmerlieden

In de offerte-editor bouw je de calculatie post voor post op: het spant per stuk, de strekkende meter gording, muurplaat en keper, de m³ constructiehout, de m² draagvloer met balklaag, de m² houtskeletbouwwand. Je bundelt alles in secties (levering van het hout, bewerking in de werkplaats, montage, behandeling) zodat de offerte in één blok leesbaar blijft. Het btw-tarief staat op elke regel en het totaal telt opnieuw op zodra je een op locatie opgemeten maat bijstelt. Drie offertes per maand op het gratis plan.

In plaats van alles opnieuw in te tikken, roep je onderdelen op die al ontleed zijn: een traditioneel spant compleet met spantbenen, trekbalken en makelaars, een vierkante meter houten vloer waarin balklaag en beplanking al meegerekend zijn, of een houtskeletbouwwand inclusief isolatie en dampopen folie. Je stelt de hoeveelheden en de prijzen bij naar jouw manier van verbinden, en zet die onderdelen bij de volgende klus zo weer in. De gedeelde catalogus met vooraf uitgerekende onderdelen open je vanaf het Pro-plan. Op het gratis plan maak en hergebruik je je eigen onderdelen, zonder die gedeelde catalogus.

Zet je houtbouwofferte klaar voor de elektronische handtekening: de opdrachtgever tekent rechtstreeks op zijn smartphone of laptop, er komt geen printer of scanner meer aan te pas. Zodra hij tekent, springt de offerte in Synobat op de status ondertekend, en dat is voor jou het sein om het hout bij de handel te bestellen. De elektronische handtekening open je vanaf het Pro-plan. Ze maakt een einde aan het gesleep met de papieren offerte en legt het akkoord vast nog voordat je zware en dure materialen inkoopt. Tekenen gebeurt op een apparaat met internet, zonder verbinding komt de bevestiging niet binnen.

Een geaccepteerde offerte zet je om in een factuur zonder ook maar één regel opnieuw te typen. Repareer je één dakvlak, dan is één factuur genoeg. Gaat het om een compleet nieuw kapwerk of een grondige vernieuwing, dan vraag je eerst een aanbetaling bij opdracht, daarna, vanaf het Pro-plan, termijnfacturen die meelopen met de montage, en tot slot de slottermijn bij oplevering. Elk document krijgt een nummer en je volgt de status (verzonden, betaald, te laat). Vraagt een herstel na oplevering om een correctie, dan maak je een creditfactuur. Het gratis plan dekt drie facturen per maand.

In Nederland is de elektronische factuur naar de overheid (B2G) verplicht, en het Peppol-netwerk met de NLCIUS-standaard wordt breed gebruikt tussen bedrijven onderling. Synobat zet je facturen in een formaat dat compatibel is met Peppol en NLCIUS, en ontvangt via dat netwerk de elektronische facturen die je houthandel en je leveranciers van beslag je toesturen. Zo verstuur en ontvang je binnen het netwerk zonder je gewoonten of je software om te gooien. Die conformiteit zet je aan op alle plannen, het gratis plan inbegrepen, na een activatiestap. Of je nu factureert aan een particulier die zijn kap laat vernieuwen of aan de hoofdaannemer die je het werk gunt, je facturen ogen even verzorgd.

Een houtbouwbedrijf draait meerdere fronten tegelijk: bewerken in de werkplaats, een montage bij de een, een vloerklus bij de ander. De planning van Synobat gebruik je om je timmerlieden te verdelen, de montagedagen in de kalender vast te leggen en meteen te zien welke ploeg op welk project staat. Zo loop je de dakdekker die vlak na jou moet aanhaken niet meer voor de voeten, en geef je een vaste montagedatum zodra een klant erom vraagt. De planning en de ploegtoewijzing krijg je vanaf het Pro-plan.

Bij een kapwerk is het arbeidsloon van bewerken en monteren een fors deel van de prijs. Met de urenregistratie geven je timmerlieden en je inleenkrachten hun tijd per project op, en zet je de werkelijke uren af tegen de tijd die je in de offerte had ingecalculeerd. Je ziet meteen of een dakvernieuwing binnen haar urenbudget bleef of erover ging, en je stelt de calculatie van het volgende kapwerk bij. De urenopvolging zet je aan vanaf het Pro-plan.

Zodra de werkplaats bewerkers, monteurs en vloerleggers telt, moet iedereen weten op welk project hij de volgende dag verwacht wordt zonder jou te bellen. Het bedrijfsportaal opent voor die medewerkers, vanaf hun telefoon, hun montageplanning en het detail van hun uren. De telefoonronde in de vroege ochtend verdwijnt en iedereen leest dezelfde informatie bij de bron. Dit medewerkersportaal hoort bij het Business-plan.