Gratis offerte- en facturatiesoftware voor schilders

In de offerte-editor bouw je de berekening regel voor regel op: m² muur in grondlaag plus twee lagen, m² plafond, m² gelakt houtwerk, strekkende meter plint en aftaping, per stuk voor een deur. Het voorwerk houdt zijn eigen plek, inclusief vullen, schuren en plamuren, want juist dat laat de afwerking standhouden. Een indeling per ruimte houdt de offerte overzichtelijk. Het juiste btw-tarief wordt vanzelf toegepast en het totaal past zich aan naarmate je de gemeten oppervlakken bijstelt. Drie offertes per maand met het gratis plan.

In plaats van elke laag telkens opnieuw in te voeren, vertrek je van kant-en-klare werken: een muur schilderen met grondlaag plus twee beurten inclusief voorwerk, een plafond in matwit, een opfrisbeurt van houtwerk in zijdeglanslak. Vervolgens stem je hoeveelheden en prijzen af op je eigen werkwijze en roep je die werken van klus tot klus opnieuw op. De gedeelde bibliotheek met voorberekende werken van Synobat opent vanaf het Pro-plan. Op het gratis plan houdt niets je tegen om je eigen schilderwerken op te bouwen en te hergebruiken, alleen zonder de gedeelde catalogus.

Stuur de offerte door voor digitale ondertekening: je klant bevestigt het schilderwerk vanaf zijn telefoon of laptop, zonder printer of scanner. Zodra ze getekend is, springt de offerte in Synobat op de status ondertekend en bestel je met een gerust hart je bussen en plamuur. De digitale handtekening zit vanaf het Pro-plan. Ze maakt een einde aan het heen-en-weer met papier en legt het akkoord vast nog voordat je een levering voorschiet. Het tekenen gebeurt in de browser van je klant, die dus online moet zijn op het moment van bevestigen.

Een geaccepteerde offerte wordt een factuur zonder dat je ook maar één regel opnieuw hoeft in te tikken. Voor het opnieuw schilderen van een woonkamer of een trappenhuis volstaat een enkele factuur. Op een groter project vraag je een aanbetaling bij ondertekening, en vanaf het Pro-plan termijnfacturen in het ritme van de lagen, met het restbedrag bij oplevering. Synobat nummert je documenten, toont hun status (verzonden, betaald, vervallen) en maakt een creditfactuur op wanneer een reparatie van de afwerking nodig blijkt na controle bij strijklicht. Het gratis plan dekt drie facturen per maand.

In Nederland is de e-factuur verplicht richting de overheid (B2G) en het Peppol-netwerk wordt intussen breed gebruikt tussen bedrijven onderling. Voor B2B geldt hier geen algemene plicht, maar steeds meer opdrachtgevers en aannemers vragen erom. Synobat verstuurt je facturen in het juiste formaat volgens de NLCIUS-standaard en ontvangt meteen ook de digitale facturen van je leveranciers van verf, plamuur en beschermmateriaal. Zo werk je toekomstbestendig zonder je gewoontes overhoop te gooien. Je zet dit op alle plannen aan, het gratis plan inbegrepen, in één stap. Je facturen blijven leesbaar voor een particulier, een VvE-beheerder of een zakelijke opdrachtgever.

Een schildersbedrijf schiet van het ene adres naar het volgende: 's ochtends een appartement in Utrecht opfrissen, 's middags houtwerk lakken in Amersfoort, de dag erna een plafond bijwerken. Met de projectplanning van Synobat wijs je je schilders toe, zet je elke passage in de agenda en zie je in één oogopslag wie welke post oppakt. De droogtijden tussen twee lagen schuif je er netjes tussen, zonder dat het volgende adres in de knel komt. De planning en de teamtoewijzing openen vanaf het Pro-plan.

Bij schilderwerk zit de hele marge in het voorwerk en de afwerking, veel meer dan in de prijs van de bus. Met de urenregistratie noteren je schilders hun uren per klus en zet je de bestede tijd naast de tijd die je had begroot. Je ziet of het plamuren van een lastig plafond uitliep, of een lak een laag meer vroeg dan gedacht, en je stelt je volgende offertes met kennis van zaken bij. De urenregistratie is beschikbaar vanaf het Pro-plan.

Zodra je meerdere schilders in dienst hebt, moet ieder de dag ervoor weten welk adres hij 's ochtends opent en welke laag hem opwacht, zonder jou te hoeven bellen. Het bedrijfsportaal geeft je schilders en leerlingen mobiele toegang tot hun planning en hun urenoverzicht. De exacte kleur die ze moeten aanhouden, het soort afwerking of het aandachtspunt op een kwetsbare ondergrond staan op één en dezelfde plek, in plaats van te verdwalen in de appjes. Dit medewerkersportaal hoort bij het Business-plan.