Gratis offerte- en facturatiesoftware voor gipsplaatmonteurs en stukadoors

In de offerte-editor bouw je je calculatie regel voor regel op: m² scheidingswand op metalen frame, m² gelijmde voorzetwand of voorzetwand op regelwerk, m² verlaagd plafond, strekkende meter voegwerk, per stuk voor de inspectieluiken. Je verdeelt de offerte in secties (per ruimte of per onderdeel) zodat het document post voor post leesbaar blijft. De btw wordt automatisch berekend en het totaal loopt live mee terwijl je de op locatie ingemeten hoeveelheden aanpast. In het gratis plan maak je 3 offertes per maand op.

In plaats van elke post steeds opnieuw in te voeren, start je vanaf al uitgesplitste posten: een scheidingswand met platen, regels, stijlen, schroeven en voegwerk, een geïsoleerde voorzetwand, een verlaagd plafond. Je stemt de hoeveelheden en prijzen af op je eigen manier van werken en gebruikt die posten van de ene offerte in de andere opnieuw. De gedeelde bibliotheek met voorgecalculeerde posten van Synobat zit in het Pro-plan. In het gratis plan stel je je eigen posten samen en hergebruik je ze, zonder de gedeelde catalogus.

Stuur je offerte voor gipswerk ter elektronische ondertekening: je klant tekent op afstand vanaf zijn telefoon of laptop, zonder printen of scannen. Zodra hij getekend heeft, krijgt de offerte de status ondertekend in Synobat en kun je de platen bestellen. De elektronische handtekening is beschikbaar vanaf het Pro-plan. Ze vervangt het heen en weer met papier en legt het akkoord van de klant vast voordat je materiaal inkoopt. Ondertekenen gebeurt online, dus een internetverbinding is nodig.

Zet een geaccepteerde offerte om in een factuur zonder je regels opnieuw in te tikken. Voor een kleine klus met een paar scheidingswanden is één eindfactuur genoeg. Bij een langere klus stuur je een aanbetaling bij opdracht, daarna, vanaf het Pro-plan, termijnfacturen naar de voortgang, en een slotfactuur bij oplevering. Synobat nummert je documenten automatisch en houdt de status bij (verzonden, betaald, te laat). Moet je iets corrigeren? Dan maak je een creditfactuur op. Het gratis plan dekt 3 facturen per maand.

In Nederland is e-facturatie voor de overheid (B2G) verplicht, en tussen bedrijven onderling wordt het Peppol-netwerk steeds breder gebruikt, met de NLCIUS-standaard. Er is geen algemene B2B-verplichting, maar veel opdrachtgevers en hoofdaannemers vragen er al om. Synobat verstuurt én ontvangt je elektronische facturen via Peppol, zodat je zowel je zakelijke klanten kunt factureren als de facturen van je leveranciers kunt binnenhalen, zonder van werkwijze te wisselen. Deze functie zit in alle plannen, ook het gratis plan, na een activatiestap.

Een gipsplaatbedrijf rijgt de klussen aaneen: scheidingswanden bij de een, voorzetwanden bij de ander, een plafond dat afgewerkt moet worden. Met de projectplanning van Synobat wijs je je monteurs toe, zet je je afspraken in de tijd en zie je in één oogopslag wie waar bezig is. Zo voorkom je dubbele boekingen en vergeten afspraken, en geef je sneller antwoord als een klant om een datum vraagt. De planning en de toewijzing van ploegen zitten in het Pro-plan.

Bij gipswerk weegt de arbeid zwaar mee in de prijs. Met de urenregistratie voeren je monteurs en inhuurkrachten hun uren per project in, en vergelijk je de werkelijk gemaakte tijd met wat je had gecalculeerd. Zo weet je of het plaatsen van een reeks scheidingswanden binnen het urenbudget bleef of eroverheen ging, en scherp je je volgende offertes daarop aan. De urenregistratie is beschikbaar vanaf het Pro-plan.

Groeit je ploeg, dan moet elke monteur weten waar hij morgen aan de slag is zonder je te bellen. Het bedrijfsportaal geeft je medewerkers vanaf hun telefoon toegang tot hun planning en hun uren. Je bundelt de communicatie van de ploeg op één plek in plaats van berichten en heen-en-weertjes te stapelen. Het medewerkersportaal binnen het bedrijfsportaal zit in het Business-plan.