Gratis offerte- en factuursoftware voor tegelzetters

In de offerte-editor bouw je de calculatie regel voor regel op: m² vloertegels, m² wandtegels tot spatwaterhoogte of tot aan het plafond, m² egalisatie of dekvloer, strekkende meter plint en sierlijst, per stuk voor een douchevloer of een vloerput. Je groepeert de regels per ruimte (badkamer, keuken, woonkamer), zodat de klant het document in één oogopslag overziet. De btw rolt er vanzelf uit en het totaal beweegt live mee terwijl je de gemeten oppervlakten bijstelt. Het gratis plan staat 3 offertes per maand toe.

In plaats van elke post opnieuw op te bouwen, start je vanuit kant-en-klare samengestelde posten: een geseald vloerdeel met zijn dekvloer, een grootformaat gelijmd in de dubbele lijmmethode, een badkamerwand met lijm en voegmiddel inbegrepen. Je stemt oppervlakten en prijzen af op je eigen manier van werken en hergebruikt die posten van klus tot klus zonder alles opnieuw uit te rekenen. De gedeelde catalogus met voorgecalculeerde posten van Synobat opent vanaf het Pro-plan. Op het gratis plan bouw en hergebruik je je eigen legposten, zonder de gedeelde bibliotheek.

Stuur je tegelofferte ter digitale ondertekening: de klant tekent op zijn telefoon of laptop, zonder iets af te drukken of te scannen. De offerte springt meteen op de status getekend in Synobat en je bestelt de tegels met een gerust hart bij de groothandel, zonder het risico dat je vastzit aan een kleur of formaat dat de klant niet heeft gekozen. Digitaal ondertekenen zit in het Pro-plan. Omdat de klant op zijn eigen scherm tekent, heb je op dat moment wel een internetverbinding nodig.

Een geaccepteerde offerte wordt een factuur zonder dat je één maat opnieuw invoert. Bij een afgeronde badkamer stuur je meestal één factuur. Ligt er een grote vloer of een terras, dan vraag je eerst een aanbetaling bij de opdracht, daarna, vanaf het Pro-plan, termijnfacturen op het ritme van de opgeleverde ruimten, en het restant zodra de voegen getrokken en schoongemaakt zijn. Synobat nummert je documenten en toont hun status (verzonden, betaald, te laat). Een gebroken tegel of een naar beneden bijgestelde maat vang je op met een creditfactuur. Het gratis plan dekt 3 facturen per maand.

In Nederland is elektronisch factureren naar de overheid (B2G) verplicht, en het Peppol-netwerk met het NLCIUS-formaat wordt breed gebruikt tussen bedrijven onderling. Voor de bouw, en dus voor tegelzetters, is dat handig om vandaag al te kunnen verzenden en ontvangen. Synobat is klaar voor e-facturatie via Peppol: je stuurt je facturen in het juiste formaat en je ontvangt de digitale facturen van je tegelgroothandels en je leveranciers van lijm en mortel. Je bent voorbereid zonder je werkwijze of je gereedschap om te gooien. Je facturen blijven leesbaar, zowel voor een particulier die zijn douche vernieuwt als voor een zakelijke opdrachtgever.

Tegelwerk kent zijn eigen tempo: een dekvloer die bij de één moet drogen, een egalisatie die bij de ander moet uitharden, een wand die af moet voor de vloer beloopbaar is. Met de projectplanning van Synobat wijs je je leggers toe, zet je je werkzaamheden in de tijd en zie je in één oogopslag wie waar aan het tegelen is. Je voorkomt dat je een ploeg terugstuurt naar een nog verse dekvloer, en de klant die op een nieuwe douche zit te wachten hoort eerder wanneer je komt. Planning en teamtoewijzing zitten samen in het Pro-plan.

Op een tegelklus vreten het snijden van grootformaat, het verstek zagen en de aansluitingen rond de kranen uren die je vaak op gevoel inschat. Met de urenregistratie en de opvolging van de uren geven je leggers hun tijd per project door en zet je de werkelijke uren af tegen wat je in de offerte had begroot. Je weet of een badkamer binnen zijn loonbudget bleef of eroverheen ging, en daarop stel je je volgende legprijzen bij. De urenopvolging is beschikbaar vanaf het Pro-plan.

Zodra je ploeg uit meerdere leggers bestaat, moet iedereen weten welke badkamer of welke vloer hij morgen betegelt, zonder de avond ervoor te hoeven bellen. Het bedrijfsportaal geeft je leggers met een dienstverband, meteen vanaf hun telefoon naast de vloer, inzage in hun eigen legrooster en in hun geboekte uren. De ploegcommunicatie komt daar bij elkaar, in plaats van te verwateren in telefoontjes en appjes tussen twee sneden door. Dit medewerkersportaal valt onder het Business-plan.