Laat je offertes digitaal ondertekenen
Stuur je klant een offerte en laat hem die met een paar klikken digitaal tekenen, waar hij ook is. Je hoeft niet meer achter handtekeningen aan te bellen of op een getekend papier te wachten. Zodra de klant tekent, weet je meteen dat de klus doorgaat.
- Gratis starten
- Erkend volgens eIDAS
- Zonder creditcard
Sneller akkoord, minder gedoe
Een offerte die blijft liggen omdat de klant nog moet tekenen, kost je tijd en soms de opdracht. Met een digitale handtekening haal je die drempel weg: je klant tekent in een paar tikken op zijn telefoon en jij hebt meteen een getekend akkoord in het dossier. Zo ga je sneller aan de slag en hou je alles netjes bewaard.
Sneller een akkoord
Je klant tekent binnen enkele minuten in plaats van dagen te wachten op een getekend papier. Zo kun je eerder plannen en materiaal bestellen.
Alles goed vastgelegd
De getekende offerte komt automatisch terug in het dossier en geldt als akkoord. Handig als er later een vraag komt over wat er is afgesproken.
Professionele indruk
Een nette digitale handtekening laat zien dat je met de tijd meegaat. Je klant tekent op zijn eigen telefoon of laptop, zonder gedoe met printen of scannen.
Zo werkt de digitale handtekening
Van de aanvraag tot de getekende offerte gebeurt alles binnen Synobat. Je verstuurt de handtekeningsaanvraag rechtstreeks vanuit een afgeronde offerte en volgt daarna elke stap op de voet, zonder losse tools of e-mails.
Vraag een handtekening aan vanuit je offerte
Op een afgeronde offerte klik je op de knop om een digitale handtekening aan te vragen. Je controleert eerst het bericht dat naar de klant gaat en past het zo nodig aan. Je bedrijfsnaam en KvK-nummer worden mee vermeld, zodat de aanvraag er meteen betrouwbaar uitziet. Daarna verstuur je de aanvraag met een klik.
Je klant tekent online, waar hij ook is
De klant ontvangt een link per e-mail en opent de offerte op zijn laptop of telefoon. Hij tekent online, of hij nu thuis in Amsterdam zit of onderweg is in Rotterdam. Er is geen account nodig en geen app om te installeren. Zowel particulieren als bedrijven kunnen op deze manier ondertekenen.
Volg de status van elke aanvraag
Je ziet in één oogopslag waar elke aanvraag staat: verzonden, geopend, ondertekend of geweigerd. Zo weet je precies of de klant de offerte al heeft bekeken en of je nog moet nabellen. Per offerte loopt er één aanvraag, dus je raakt het overzicht nooit kwijt.
De getekende offerte komt automatisch terug
Zodra de klant heeft getekend, komt de ondertekende offerte automatisch terug in Synobat en krijgt de offerte de status ondertekend. Je ontvangt meteen een melding per e-mail, zodat je aan de slag kunt. Weigert de klant te tekenen, dan blijft de offerte gewoon afgerond en kun je er later op terugkomen.
Klaar om je eerste offerte te laten tekenen?
Maak gratis een account aan en ontdek de digitale handtekening met het Pro-plan.
Maak een gratis account aanGemaakt voor vakmensen in de bouw
Of je nu voor particulieren of voor bedrijven werkt, digitaal ondertekenen past bij elk vak in de bouw. Hieronder zie je hoe verschillende vakmensen er in de praktijk mee werken, van een kleine reparatie tot een grote verbouwing.
Plaquistes
Een stukadoor verstuurt de offerte voor een wand en volgt precies wanneer de klant die opent en tekent.
Offertesoftware voor plaquistesÉlectriciens
Een elektricien stuurt de offerte voor een groepenkast en krijgt het getekende akkoord terug voordat hij materiaal bestelt.
Offertesoftware voor électriciensPeintres
Een schilder laat de offerte voor het schilderwerk digitaal tekenen en plant de klus meteen in zijn agenda.
Offertesoftware voor peintresCouvreurs
Een dakdekker stuurt de offerte voor een nieuw dak en heeft binnen een dag een getekend akkoord.
Offertesoftware voor couvreursPlombiers
Een loodgieter laat de klant de offerte voor een cv-vervanging online ondertekenen, ook in het weekend.
Offertesoftware voor plombiersMaçons
Een metselaar laat de klant de offerte voor een aanbouw op zijn telefoon ondertekenen, zonder langs te hoeven komen.
Offertesoftware voor maçonsMenuisiers
Een timmerman laat de offerte voor maatwerk kasten digitaal tekenen en houdt het akkoord netjes in het dossier.
Offertesoftware voor menuisiersCarreleurs
Een tegelzetter laat de offerte voor een badkamer digitaal tekenen en begint de klus met een duidelijk akkoord op zak.
Offertesoftware voor carreleursCharpentiers
Een timmerman voor constructiewerk stuurt de offerte voor een kapconstructie en volgt de status van de aanvraag.
Offertesoftware voor charpentiersChauffagistes
Een cv-installateur laat de offerte voor een nieuwe ketel op afstand tekenen, zodat de installatie sneller ingepland kan worden.
Offertesoftware voor chauffagistesIn welk plan?
De digitale handtekening is beschikbaar vanaf het Pro-plan. Je betaalt niets per handtekening: de kosten worden door Synobat gedragen.
| Plan | Prijs | Digitale handtekening |
|---|---|---|
| Starter | Gratis | Niet inbegrepen |
| Solo | 15 € excl. btw / maand | Niet inbegrepen |
| Pro | 30 € excl. btw / maand | Inbegrepen |
| Business | 49 € excl. btw / maand | Inbegrepen |
Bekijk de prijzen-pagina voor alle details. Jaarlijkse facturatie is mogelijk. Je betaalt nooit per handtekening.
Veelgestelde vragen
De meestgestelde vragen over de digitale handtekening: rechtsgeldigheid, of je klant een account nodig heeft en vanaf welk plan de functie beschikbaar is.
Is een digitaal getekende offerte rechtsgeldig?
Moet mijn klant een account aanmaken om te tekenen?
Welke documenten kan ik laten ondertekenen?
Wat gebeurt er als de klant weigert te tekenen?
Vanaf welk plan kan ik de digitale handtekening gebruiken?
Laat je offertes voortaan digitaal ondertekenen
Gratis account, zonder verplichtingen, zonder creditcard.