Uurtarief-calculator voor vakmensen

Veel vakmensen rekenen zonder het door te hebben te weinig per uur. Vul je kosten en factureerbare uren in en zie meteen je minimale uurtarief.

Jaarlijkse kosten + gewenst inkomen (€)

Al je jaarlijkse kosten (materiaal, bus, verzekeringen, premies, werkruimte…) plus het nettoloon dat je jezelf wilt uitkeren.

Factureerbare uren per jaar

Een vakman factureert gemiddeld 1.100 tot 1.300 uur per jaar: de rest gaat op aan offertes, reistijd en administratie.

Veiligheidsmarge (%)

Een marge om tegenvallers (vertraging, wanbetaling) op te vangen en toch winst te maken.

Minimaal uurtarief

—

Aanbevolen uurtarief

—

Indicatieve schatting, exclusief btw. Pas hem aan op je vak, je regio en je positionering.

Hoe bereken je je uurtarief?

Je minimale uurtarief is de som van je jaarlijkse kosten en je gewenste inkomen, gedeeld door het aantal uren dat je echt kunt factureren per jaar.

Verwar gewerkte uren niet met factureerbare uren: offertes, reistijd en administratie factureer je niet. Vaak breng je maar 60 tot 70% van je tijd in rekening.

Tel er een veiligheidsmarge bij op om tegenvallers op te vangen en echt winst te maken.

Concreet rekenvoorbeeld

Neem een vakman met een jaarlijkse behoefte van 45.000 € (bedrijfskosten plus gewenst nettoloon), die 1.200 uur per jaar factureert.

Minimaal uurtarief: 45.000 € ÷ 1.200 uur = 37,50 €/uur
Met een veiligheidsmarge van 10%: 37,50 € × 1,10 = 41,25 €/uur

Onder 37,50 €/uur draait deze vakman met verlies: elk gefactureerd uur dekt niet eens zijn kosten. Met het aanbevolen tarief van 41,25 €/uur vang je tegenvallers op en houd je echt iets over.

Gewerkte of factureerbare uren?

Dit is de fout die het vaakst wordt gemaakt. Een vakman werkt al gauw 1.600 tot 1.800 uur per jaar, maar factureert die tijd niet volledig.

Niet aan de klant doorberekend: het maken van offertes, reistijd, materiaal inkopen, achter openstaande facturen aan gaan, boekhouding en administratie. Alles bij elkaar factureer je vaak maar 60 tot 70% van je werktijd.

Reken dus met de uren die je echt kunt factureren — anders schat je je uurtarief veel te laag in.

Fouten om te vermijden

Het tarief van je buurman overnemen: zijn kosten en aanpak zijn de jouwe niet.
Je echte kosten vergeten: bus, verzekeringen, materiaal, premies… het telt allemaal mee.
Omzet en inkomen door elkaar halen: je nettoloon is maar een deel van wat je moet factureren.
Geen marge inbouwen: zonder marge wordt de kleinste tegenvaller (vertraging, wanbetaling, ziekte) meteen verlies.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of ik genoeg factureer?

Leg je huidige tarief naast het minimale uurtarief dat je hier berekent. Zit je eronder, dan draai je met verlies.

Hoeveel factureerbare uren haal je gemiddeld per jaar?

Van de ongeveer 1.600 gewerkte uren per jaar factureert een vakman er meestal 1.100 tot 1.300.

Zit de btw in het uurtarief?

Nee, het berekende tarief is exclusief btw. De btw komt er daarna bij, afhankelijk van het type werk en je regeling.

Hoe schat ik mijn jaarlijkse kosten in?

Tel al je zakelijke uitgaven van het jaar op: materiaal en gereedschap, bus en brandstof, verzekeringen, premies, werkruimte, software, boekhouder enzovoort. Tel daar het nettoloon bij op dat je jezelf wilt uitkeren.

Moet ik iedere klant hetzelfde tarief rekenen?

Het berekende tarief is een ondergrens. Je mag het aanpassen aan de complexiteit, de spoed of het type klant, maar zak er niet structureel onder.

Hoe vaak moet ik mijn uurtarief opnieuw berekenen?

Minstens één keer per jaar, en telkens als er iets belangrijks verandert: een nieuwe verzekering, de aanschaf van een bus, duurdere materialen of een ander loon voor jezelf.